Wenn eine Folgeseite notwendig ist …
Versuchen Sie, bei Ihnen Anschreiben ohne eine Folgeseite auszukommen. Der Grund: Einseitige Briefe werden aufmerksamer gelesen. Daher sollten Sie sich so oft wie möglich bemühen, mit einer DIN-A4-Seite auszukommen. Ist dies allerdings nicht möglich, verwenden Sie eine Seitennummerierung, um dem Empfänger oder der Empfängerin des Briefs das Lesen zu erleichtern.
So kennzeichnen Sie eine Folgeseite
Besteht Ihr Brief aus zwei oder mehr Seiten, sollten Sie unten rechts auf der ersten Seite durch drei kleine Punkte auf die Folgeseite hinweisen. Der Hinweis steht am Fuß der Seite mit einem Abstand von mindestens einer Leerzeile zum Brieftext. Die Leerzeilen sind im folgenden Beispiel durch das Symbol › gekennzeichnet.
“Auf der folgenden Seite habe ich die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst.
›
…”
Tipp: Heben Sie wichtige Folgeseiten extra hervor
Wenn es sich um einen wichtigen Brief mit rechtlichen Inhalten handelt, sollten Sie zusätzlich am oberen Rand der zweiten Seite durch den Vermerk “2. Seite des Schreibens vom 1. März 20XX an Herrn Jürgen Drillich” darauf hinweisen, dass der Brief mehrseitig ist.
