Falzmarke

Achten Sie bei der Gestaltung Ihres Briefbogens darauf, dass die Falzmarke, auch Faltmarke genannt, mit eingedruckt wird. Das ist die kleine Markierung, die anzeigt, an welchen Stellen ein Brief zu falten ist, damit die Anschrift im Fenster des Briefumschlags zu sehen ist. Außerdem erleichtern Sie sich so die Arbeit, wenn Sie noch von Hand kuvertieren, die Briefbögen also noch von Hand falten.

Hierher gehören die Falzmarken

In der DIN 5008 sind die Positionen der Falzmarken wie folgt festgelegt:
  • Briefbogen Form A: 87 mm von der oberen Blattkante und dann 105 mm von der oberen Falzmarke/Faltmarke
  • Briefbogen Form B: 105 mm von der oberen Blattkante und dann weitere 105 mm von der oberen Falzmarke/Faltmarke

Dazwischen befindet sich noch die Lochmarke in einem Abstand von 148,5 mm von der oberen Blattkante.

So fügen Sie in Ihrem Dokument die Lochmarke und die Faltmarken ein

  1. Erstellen Sie in Word ein neues Dokument mit allen Elementen, die auf Ihrem Anschreiben enthalten sein sollen.
  2. Aktivieren Sie die Symbolleiste Zeichnen mit einem rechten Mausklick auf eine beliebige Symbolleiste.
  3. Klicken Sie auf das Werkzeug Linie und zeichnen Sie einen Strich im Dokument. Länge und Lage sind dabei unwichtig.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Strich und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl AutoForm formatieren aus.
  5. Wählen Sie in der entsprechenden Registerkarte die Farbe Grau 50% aus und stellen Sie anschließend im Register Größe 0,5 Zentimeter ein.
  6. Für die Position der Linie finden Sie im Register Layout die Schaltfläche Weitere. Hier legen Sie den Abstand zum Seitenrand fest.
  7. Setzen Sie die erste Faltmarke horizontal auf 0,5 Zentimeter von Seite und vertikal auf 10,5 Zentimeter von Seite.
  8. Wiederholen Sie die Schritte drei bis sieben für die Lochmarke (14,85 Zentimeter vom oberen Seitenrand) und die zweite Faltmarke (21,0 Zentimeter vom oberen Seitenrand).

Übrigens: Die DIN 5008 legt zwar die Position der Falzmarken fest, nicht aber, wie lang und dick diese jeweils sein sollen. Wenn Ihnen 5 mm zu lang erscheinen, können Sie diesen Wert also gern noch ändern.

Premium-Tool zum Thema

Sekretaria-Talk: Was meinen Sie dazu?

Ihr persönlicher Newsletter

Ihre Vorteile

› Wöchentlich topaktuelle News
› Checklisten, Musterbriefe und Praxis-Hilfen
› Rabatte und Sonderaktionen für unsere Leser