Diktatzeichen

Wann setzen Sie Diktatzeichen ein? Die DIN 5008 hilft.

Diktatzeichen sind immer dann sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeiten. Nur durch diese Kürzel können Briefe eindeutig zugeordnet werden.

• Diktatzeichen werden in Kleinbuchstaben geschrieben: st-kr. Dieses Kürzel bedeutet, dass Herr Steinberg (st) für den Brief inhaltlich verantwortlich ist und Frau Kreitschmann (kr) den Brief als Sekretärin geschrieben hat.
• Zwischen den beiden Zeichen steht ein Bindestrich.

Wo steht das Diktatzeichen?

Das Diktatzeichen steht entweder im Informationsblock oder in der Bezugszeichenzeile, und zwar hinter/unter dem Leitwort „Unser Zeichen“.

Beiträge zum Thema

• Ansprechpartner
• Bezugszeichenzeile
• Briefbogen
• i. A. – i. V. – ppa.
• Informationsblock
• Unterschriftsvollmacht
• Vollmacht