Wann setzen Sie Diktatzeichen ein? Die DIN 5008 hilft.
Diktatzeichen sind immer dann sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeiten. Nur durch diese Kürzel können Briefe eindeutig zugeordnet werden.
- Diktatzeichen werden in Kleinbuchstaben geschrieben: st-kr. Dieses Kürzel bedeutet, dass Herr Steinberg (st) für den Brief inhaltlich verantwortlich ist und Frau Kreitschmann (kr) den Brief als Sekretärin geschrieben hat.
- Zwischen den beiden Zeichen steht ein Bindestrich.
Wo steht das Diktatzeichen?
Das Diktatzeichen steht entweder im Informationsblock oder in der Bezugszeichenzeile, und zwar hinter/unter dem Leitwort „Unser Zeichen“.
Beiträge zum Thema
- Ansprechpartner
- Bezugszeichenzeile
- Briefbogen
- i. A. – i. V. – ppa.
- Informationsblock
- Unterschriftsvollmacht
- Vollmacht
Sekretaria-Talk: Was meinen Sie dazu?