In international tätigen Unternehmen sind Schreiben ins Ausland an der Tagesordnung. Besonders wichtig ist, die Auslandsanschrift korrekt zu formulieren, damit Ihr Brief den langen Postweg so schnell wie möglich hinter sich bringen kann.
Diese Regeln gelten für die Auslandsanschrift
Die DIN 5008 macht für die Auslandsanschrift folgende Vorgaben:
- Ort: Schreiben Sie den Ort der Empfängeranschrift in lateinischer Schrift mit Großbuchstaben und arabischen Ziffern. Wenn möglich, geben Sie den Ortsnamen in der Sprache des Ziellandes an. Schreiben Sie also z. B. Milano statt Mailand, Warszawa statt Warschau oder Strasbourg statt Straßburg.
- Land: Das Bestimmungsland schreiben Sie ebenfalls in lateinischer Schrift mit Großbuchstaben, und zwar in die letzte Zeile der Auslandsanschrift. Geben Sie den Landesnamen auf Deutsch an.
- Sonstige Adressbestandteile: Alle weiteren Bestandteile der Auslandsanschrift, wie z. B. die Empfängerbezeichnung, Straße oder Postfachangabe, können Sie laut DIN 5008 so schreiben, wie es im Bestimmungsland üblich ist. Orientieren Sie sich dabei am besten an den Angaben Ihres ausländischen Korrespondenzpartners, sofern Ihnen ein vorausgegangenes Schreiben vorliegt.
Adressen im Ausland schreiben Sie gemäß DIN 5008 – ebenso wie Inlandsanschriften – ohne Leerzeilen zwischen den einzelnen Bestandteilen.
Die früher üblichen Länderkennzeichen, wie FR für Frankreich, IT für Italien oder CH für die Schweiz, dürfen Sie laut DIN 5008 nicht mehr verwenden, wenn Sie Briefe ins Ausland adressieren. Die Deutsche Post führt dazu aus, dass die Kürzel 1999 offiziell abgeschafft wurden, weil sie immer wieder zu Sortierungsproblemen und Versandverzögerungen führten. Die Nennung des Bestimmungslandes in der letzten Zeile der Auslandsanschrift ist laut Post heute ausreichend.
Beispiele für Auslandsanschriften
Orientieren Sie sich an den folgenden Beispielen, um Ihre Briefe ins Ausland korrekt nach DIN 5008 zu beschriften. Wir zeigen Ihnen Auslandsanschriften für Österreich, die Schweiz, Frankreich und Großbritannien.
Brief ins Ausland adressieren: Österreich
Herrn Rechtsanwalt
Johannes Klinser
Neuthaler Gasse 14
1160 WIEN
ÖSTERREICH
Brief ins Ausland adressieren: Schweiz
Birchler & Kehrli AG
Frau Dr. Eva Kehrli
Hofererstraße 40–46
8800 THALWIL
SCHWEIZ
Brief ins Ausland adressieren: Frankreich
Madame
Veronique Lebichot
44 Rue du Logis
54300 LUNEVILLE
FRANKREICH
Brief ins Ausland adressieren: Großbritannien
Mr David Hogan
36 Gore Road
BRISTOL
BSL8 7GK
GROSSBRITANNIEN
