Geben Sie in Ihren Briefen immer einen Ansprechpartner mit der telefonischen Durchwahl an. Die DIN 5008 zeigt Ihnen die korrekte Angabe.
Nutzen Sie das PS für die Angabe des Ansprechpartners
Mit einer eindeutigen Angabe des Ansprechpartners vermeiden Sie, dass ein Kunde oder ein Geschäftspartner mehrfach verbunden werden muss, wenn er wegen einer zusätzlichen Information oder einer Frage anruft. Das PS ist besonders gut für diesen Hinweis geeignet:
“Freundliche Grüße aus Köln
Susanne Breitenbach
PS: Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Dann rufen Sie einfach Herrn Severin an: 069 2232-45. Sie erreichen ihn zwischen 8 und 17 Uhr.”
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