Online-Zertifikatskurs:

Papierloses Büro

Transparenz und Effizienz statt staubiger Akten und Karteileichen

Befreien Sie Ihr Büro und stellen Sie auf papierlos um mit dieser neuen Online-Workshopreihe. Von A wie Alt-Akten bis Z wie Zettelwirtschaft verabschieden Sie sich in diesen fünf Online-Workshops Schritt für Schritt vom Papier – hin zum straffen und effizienten Hochleistungs-Office.

Fliegende Notizblätter, kunterbunte Post-its, meterhohe Aktenberge … Das sind alles gierige Zeitfresser, die Sie immens Arbeit und Energie kosten. Also lieber weg damit! Befreien Sie Ihr Büro und stellen Sie auf papierlos um mit dieser neuen Online-Workshop-Reihe.

Endlich effizient und frei von Zettelwirtschaft und Karteileichen!

Diese 5 Online-Workshops erwarten Sie im Rahmen des Kurses

Online-Zertifikatskurs Papierloses Büro

Workshop 1

Speichern, schließen, ablegen – so finden Sie jede Datei mit wenigen Klicks

Klicken und schließen: Dateien sind schnell gespeichert. Deutlich länger dauert die Suche nach Dokumenten, die ein anderer irgendwo abgelegt hat. Ein echter Nervenkiller im Teamwork … Die Lösung liegt in einer für alle Kollegen nachvollziehbaren Struktur auf dem Abteilungslaufwerk. Hier erfahren Sie, wie Sie diese deutlich nachvollziehbar anlegen und Ihre Dateien so ablegen, dass sie jeder im Team sofort findet.

Online-Zertifikatskurs Papierloses Büro

Workshop 2

Meistern Sie die ständig wachsende E-Mail-Flut

Über 300 Mails prasseln täglich in Ihren digitalen Posteingang, darunter massenweise Spam – Tendenz steigend. Einfach löschen? Lieber nicht! Besser „programmieren“ Sie Outlook so, dass das Programm Ihnen die lästige Arbeit abnimmt und Sie endlich genug Zeit haben für wirklich Wichtiges. Dieser Online-Workshop zeigt Ihnen, mit welchen Klicks Sie E-Mails automatisch vorsortieren und über E-Mails, Termine und Aufgaben jederzeit den Überblick behalten.

Online-Zertifikatskurs Papierloses Büro

Workshop 3

Entdecken Sie OneNote – das digitale Notizbuch für die effiziente Assistenz

Word-Texte, JPGs, Scans, Screenshots, Videos, hier und da eine handschriftliche Notiz … Mit OneNote, dem Lieblingstool toporganisierter Assistenzen, bündeln Sie Informationen aus verschiedensten Kanälen wie auf einem digitalen Flipchart. So behalten Sie auch in großen Teams, mit mehreren Chefs, im Doppelsekretariat oder im Jobsharing alle Informationen im Blick und teilen sie einfach und schnell, selbst über große Distanz.

Online-Zertifikatskurs Papierloses Büro

Workshop 4

Begeistern und gewinnen Sie Chefs und Kollegen für das papierlose Büro

So schlank und praktisch die digitale Ablage ist – manche Kollegen trennen sich nur ungern von ihrer Zettelwirtschaft. Das kann das gesamte Projekt „papierloses Büro“ gefährden. In diesem Online-Workshop holen Sie sich wertvolle Strategien und Gesprächstechniken, mit denen Sie selbst schwierige Kollegen von den papierlosen Vorteilen überzeugen und gemeinsam unterschiedliche Ablagesysteme anpassen oder ersetzen.

Online-Zertifikatskurs Papierloses Büro

Workshop 5

Archivieren Sie Altakten rechtssicher analog und digital

Selbst verstaubte Aktenordner mit scheinbar wenig Inhalt besitzen oft noch rechtliche Relevanz. Je nach Schriftgut und Wertigkeit müssen sie zwingend teils über zehn Jahre aufbewahrt werden. Im fünften und abschließenden Online-Workshop erfahren Sie alles, was Sie beim Einscannen oder Entsorgen von Altakten beachten sollten. So erfüllen Sie die Anforderungen von Gesetzgeber und Finanzamt – und können „abgelaufene“, also überflüssige Karteileichen endlich mit gutem Gewissen vernichten.

Referentin

Petra Lumblatt

Petra Lumblatt

Mein Motto:
“Kurz ärgern, dann ändern!”

Meine Ziele:
Ich möchte mein Wissen, meine Erfahrung, meine Fähigkeiten und meine Stärken einsetzen, um Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten. Ich möchte meine analytischen Fähigkeiten nutzen, um Redundanzen abzubauen, damit Zeit bleibt, sich um die wichtigen Dinge im Leben zu kümmern. Ich möchte Menschen bewegen und begeistern und ihnen Mut geben, neue Wege zu gehen.

Termine & Preis

Die Starttermine für den Online-Zertifikatskurs Papierloses Büro:

  • 01.10.2020 · Online

Uhrzeit: jeweils von 17:00 bis 18:30 Uhr

Preis: € 395,00 zzgl. MwSt. | Frühbucherpreis bis 2 Wochen vor Kursstart € 345,00 zzgl. MwSt., auch zahlbar in 2 Monatsraten. 

Weitere Informationen zum Kurs inkl. aller Workshop-Termine finden Sie in unserer Infobroschüre.

Mandy Sämisch

Mandy Sämisch

Produktmanagerin

+49.8233.23-9515

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01.10.2020 Online

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