Braintraining fürs Büro

Seminarziel Sie sind in der Lage, in bestimmten Situationen aufgenommene Inhalte festzuhalten, zu strukturieren und bewusst zu speichern, sodass Sie sie jederzeit abrufen können. Lesematerial unterschiedlichster Güte können Sie sich effizient erschließen und nachhaltig speichern. Dank Ihrer Methodenkompetenz gehen Sie neue Herausforderungen leichter an. Sie haben Mut zu Veränderungen und sind offen für Innovationen und Weiterentwicklung.

Die Informationsflut effizient bewältigen

E-Mails, Protokolle, Newsletter: Die ständig wachsende Informationsflut macht es uns schwer, wichtige Informationen herauszufiltern und zu verarbeiten. Hinzu kommen die ständig wachsenden Herausforderungen im Büro, die eine stets hohe Konzentration von Ihnen erfordern, damit Sie auch zeitgleich laufende Projekte und Aufgaben motiviert, effizient und fehlerfrei bewältigen können. Software-Tools unterstützen Sie in jedem Fall, doch jedes Tool setzt nur um, was Sie als Anwenderin aktivieren. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie all Ihre Aufgaben strukturiert abarbeiten und besser mit der Informationsflut umgehen können. Dies sorgt für einen gesünderen Arbeitsalltag und eine höhere Konzentrationsfähigkeit!

Seminarthemen

MindMapping – eine kreative Methode, um Informationen und Ideen festzuhalten

Viele Menschen machen sich zu wenige Notizen. Der Grund: Wir sind es gewohnt, Gehörtes in ganzen Sätzen mitzuschreiben und das ist zeitintensiv. Deshalb lassen wir viele Informationen weg, oft sind es leider die falschen. Schauen wir das Geschriebene später an, verstehen wir es nicht mehr, weil es unstrukturiert und/oder unleserlich ist. Die Notizen landen im Papierkorb und die Arbeit war umsonst. Diese Ineffizienz im Office kostet die Unternehmen viel Geld. Wir machen Sie mit MindMapping vertraut, der bewährten Methode zur Visualisierung und Strukturierung von Inhalten.  Die Schwerpunkte dieses Seminarteils:

• Philosophie und Vorteile von MindMaps
• Handschriftliche Maps und Ausblick auf softwaregesteuerte Maps
• Anwendungsbeispiele wie Brainstorming, Protokolle, Event- und Dokumentstrukturierung, Projektplanung etc.
• Regeln des MindMappings

SpeedReading – Inhalte schneller lesen, besser verstehen und behalten

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, die eigene Lesefertigkeit zu beschleunigen. Effizienz aber entsteht erst, wenn Gewohnheiten aufgegeben werden. Sie erhalten Tipps, wie Sie das tun können, wie Sie eine neue Leseergonomie entwickeln und Informationen aller Art schneller erfassen. Die Schwerpunkte dieses Seminarteils:

• Das Lesesystem im Überblick
• Mentale Vorbereitung
• Leseabsichten festlegen
• Übersicht gewinnen: Systematisches, organisiertes Lesen
• Schnell-Lesetechniken einsetzen
• Gedankenlandkarten erstellen
• Detaillesen
• Flächenlesen

MemoryTraining – Memotechniken zur Steigerung der Merkfähigkeit

Gedächtnistraining ist ebenso wichtig wie Körpertraining. Der Mensch benötigt sein Gedächtnis, um sich in seine Umwelt einzufügen, mit ihr zu kommunizieren und in Einklang zu leben. Jegliche Funktionseinschränkung des Gehirns und des Gedächtnisses beeinträchtigt uns elementar in unserer Lebensführung.  Wir zeigen Ihnen, Funktionen wie Merkfähigkeit, Wortfindung, Wahrnehmungs- und Konzentrationsfähigkeit optimal zu fördern und zu nutzen. Die Schwerpunkte dieses Seminarteils:

• Mehrspeichermodell
• Die drei Gedächtnisprinzipien
• Die zwölf Gedächtnistechniken
• Voraussetzung für die geistige Leistungsfähigkeit
• Entspannungs- und Konzentrationsübung
• Übungen zum spontanen Assoziieren
• Eselsbrücken, Gedächtnishilfen
• Verknüpfungstechniken

Informationen zum Seminar „Braintraining fürs Büro“
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E-Mai: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233.23-9515