Seminar Erfolgreich für mehrere Chefs arbeiten — © wildpixel / gettyimages

Seminarziel: Erfolgreich für mehrere Chefs arbeiten
Mit dem Wissen um die unterschiedlichen Persönlichkeiten Ihrer Vorgesetzten gestalten Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Chefs typgerecht. Die im Seminar erlernten Methoden und Techniken setzen Sie effizient ein. Sie erkennen Synergien und nutzen diese. Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer fachlichen Kompetenz und Ihrem Selbstmanagement sind Sie – auch wenn es hoch hergeht – eine unentbehrliche Stütze für die Führungskräfte.

Mit perfekter Organisation werden Sie allen Vorgesetzten gerecht

Das Arbeitspensum und die Anforderungen an die Sekretariate und die Assistenz sind in den letzten Jahren stetig gestiegen, und vielfach arbeitet eine Sekretärin heute für mehrere Vorgesetzte. Diese Konstellation stellt Sie vor eine ganz besondere Herausforderung. Durch die unterschiedlichen Persönlichkeiten, die verschiedenen Arbeitsstile und Aufgabenstellungen besteht die Gefahr, dass Sie zwischen alle Stühle geraten. Dann kann sich permanenter Druck aufbauen: Jeder Ihrer Chefs ist am wichtigsten und alle Aufträge sind gleichermaßen dringlich. Vermeiden Sie mithilfe der Weiterbildung Spannungen zwischen Prioritäten, Aufgaben und Terminen: Perfekt organisierte Abläufe und klare Regeln für Ihre Schaltstelle im Sekretariat sind die Lösung.

Im Seminar erarbeiten Sie Strategien und Lösungsansätze für den optimalen Umgang mit verschiedenen Cheftypen und widersprüchlichen Prioritäten und Arbeitsstilen. Sie bekommen zahlreiche Tipps aus der Praxis für Ihre persönliche Organisation.

Ihr Vorteil: In praktischen Übungen zur Zusammenarbeit mit mehreren Vorgesetzten vertiefen Sie das Erlernte, und zahlreiche Checklisten erleichtern Ihnen den Transfer in Ihren Arbeitsalltag. Sie entwickeln gemeinsam mit der Trainerin Ihren individuellen Umsetzungsplan.

Themen im Seminar „Erfolgreich für mehrere Chefs arbeiten“

Praxis-Check – Ihre persönliche Bestandsaufnahme zur aktuellen Situation mit Feedback:

Die Rolle der Assistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
Jeder Mensch ist anders: Cheftypen, deren Arbeitsstile, Bedürfnisse und Vorlieben erkennen
Welcher Typ benötigt welche Vorbereitung, Organisation und Kommunikation?
Wie können Sie die Arbeitsstile Ihrer Chefs mit Ihren individuellen Eigenschaften und fachlichen Qualifikationen unterstützen?
Wie beeinflussen Sie Ihre persönlichen Antreiber in Ihrer täglichen Arbeit?

Traumteam statt Teamtrauma – Rahmenbedingungen für einen effizienten Arbeitsalltag:

Mit gemeinsamen Spielregeln zur optimalen Zusammenarbeit mit mehreren Chefs
Kompetenzen und Aufgabenfelder klar definieren
Raus aus dem Prioritäten-Dilemma: So koordinieren Sie viele unterschiedliche Aufgaben
Ihr persönliches Schutzprogramm gegen Ablenkungsmonster und Zeitfresser
Alle E-Mail-Accounts im Blick: So steuern Sie den Informationsfluss geschickt
Bloß kein Chaos: Wie Sie mit Vorlagen und Checklisten die Übersicht behalten
Sie wissen nicht, wo Ihnen der Kopf steht? So schaffen Sie sich Raum für Ihre Aufgaben

Gezielt kommunizieren – gelassen, diplomatisch, souverän:

Unterschiedliche Ziele, Loyalitätskonflikte, Kompetenzgerangel: So verhalten Sie sich diplomatisch
Wenn die Deadline droht: Wie Sie Unterlagen höflich, aber bestimmt einfordern
Mit der „SAG-ES-Formel“ sensible Situationen ansprechen
Feedback als Methode zum Umgang mit Kritik
Keine Angst vor dem Neinsagen

Effizient und leistungsfähig in der Zusammenarbeit mit mehreren Chefs – dank der passenden Methoden: