Projekt- und Veranstaltungsmanagement

Wann Veranstaltungs- und Projektmanagement erfolgreich ist

Wann ist ein Projekt ein Projekt und was sind die Erfolgskriterien im Projektmanagement?

Projektarbeiten sind im Sekretariat das Salz in der Suppe, eine gute Gelegenheit, andere Fähigkeiten an sich auszuprobieren und fachlich mehr in die Tiefe zu gehen, als das sonst im Sekretariat verlangt wird. Keine Frage: Projekte sind bei Assistenzen begehrt und doch werden die wenigsten in dieser Berufsgruppe durchgeführt.

Nur 25% aller Projekte sind erfolgreich

Offensichtlich erfordert die Projektarbeit eine ganze Menge an fachlichen und sozialen Kompetenzen, an der auch das Management immer wieder scheitert. Hier erfahren Sie wie’s geht.

Nicht jedes Projekt ist auch eines

Werden Sie im Sekretariat mit dem Projektmanagement betraut, werden Sie dann manchmal das Gefühl nicht los, dass diese Zusatzarbeit mit administrativem Mehraufwand den Namen Projekt überhaupt verdient? Oder sind Sie aus dem Vorgespräch voller Informationen motiviert rausgegangen, aber ohne eine Ahnung zu haben, in welche Richtung Sie eigentlich laufen sollen?

Nach diesem letzten Modul des Fernstudiums „Geprüfte Managementassistentin“ wissen Sie, welche Aufgaben den Namen Projekt überhaupt verdienen und welche Fragen Sie dem Auftraggeber, Ihrem Chef, stellen müssen, um gezielt loslegen zu können. Die häufigsten Fehler beim Projektstart kennen und vermeiden Sie und Sie definieren souverän für Ihren Chef, anhand welcher Kriterien sich der Erfolg Ihres Projektmanagements bemessen lässt.

Die unschlagbaren Lernergebnisse aus dem Modul 8 Projektmanagement

Nach Abschluss des Moduls 8 des Fernstudiums „Geprüfte Managementassistentin“

  • kennen Sie die Kriterien, die aus einer Aufgabe ein Projekt machen und können so zwischen Zusatzaufgaben und echten Projektarbeiten unterscheiden
  • kennen Sie die Mindestvoraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit Ihr Projekt Aussicht auf Erfolg hat, und können diese auch überzeugend erfüllen (lassen)
  • planen Sie ein Projekt professionell: Sie bringen eine Struktur in die Aufgaben, setzen Meilensteine, betreiben eine zeitliche und finanziellen Aufwandsschätzung, definieren die Ablaufplanung, planen Ressourcen und können eine Risikoanalyse erstellen
  • steuern Sie den Verlauf des Projekts und auch die Projektmitglieder
  • betreiben Sie selbstständig die Projektkontrolle
  • sorgen Sie dafür, dass Ihr Erfolg im Projektmanagement gesehen wird und sich in Ihrer Personalakte wiederfindet.

Nach Abschluss des Moduls Projekt- und Veranstaltungsmanagement sind Sie in der Lage, Projekte so einzustielen, dass diese Aussicht auf Erfolg haben und können diese auch erfolgreich steuern. Im Modul 8 begleitet Sie der Praxisfall „Organisation einer Fachtagung“, sodass Sie anhand dieses klar umrissenen Projekts aus Ihrem Alltag, die Projektarbeit an sich einfacher erlernen.

 

Und so einfach geht’s
Mit dem Fernstudium „Geprüfte Managementassistentin“

So sieht Ihr Vor-Ort-Einsatz für eine höhere Qualifikation konkret aus: Mit praktischen Selbsttests – hier konkret für Ihre Standortbestimmung – finden Sie die Antworten für Ihren Status quo

Einen-entscheidenden-Schritt-voraus-Fachwissen zum Umgang und zur Interpretation der Ergebnisse – hier das Johari-Fenster – dient zur Identifikation Ihrer Entwicklungspotenziale

Sofort einsetzbare Instrumente dienen Ihrer praktischen Umsetzung vor Ort – das geht von Fragen für die Einschätzung von Freunden zur Fremdbewertung über Ihr eigenes Lebenspanorama. Das sind nur 2 Beispiele, die Ihnen beim Erstellen Ihres persönlichen Entwicklungsplans nützlich sind.

Auf das Wesentliche konzentrierte Übersichten & Zusammenfassungen erleichtern die Wiederholung des Gelernten

Wie fit sind Sie? Machen Sie mit diesen Fragen zum Projektmanagement den Test
  1. Welche Aufgaben haben Sie als Teamleitung in einem Projekt?
  2. Was macht ein Projekt aus?
  3. Was ist ein Arbeitspaket?
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