Die Assistenz als rechte Hand des Chefs

Ihre Methodenstärke – sein Zugewinn

Ist es Ihr großes Ziel, Ihren Chef so professionell  zu unterstützen, dass er sich voll und ganz auf seine Managementaufgaben konzentrieren kann? Wenden Sie die neuesten Methoden an, um Unwichtiges konsequent von ihm fernzuhalten, Aufgaben, E-Mails und Termine gekonnt zu priorisieren und Ihre Bezeichnung als seine „rechte Hand“ mit Leben zu füllen.  Wir qualifizieren Sie an nur einem Tag zur unentbehrlichen Stütze Ihres Chefs!

Proaktive Chefentlastung

• Gegenseitige Erwartungen klären
• Verschiedene Cheftypen und ihre Arbeitsweisen
• Arbeitsstile homogenisieren
• Proaktiv agieren

Ziele, Prioritäten, Zeitmanagement

• Eigene und die Ziele des Chefs klären
• Verschiedene Priorisierungsmodelle in der Praxis anwenden
• Zeiträuber ausschalten und diplomatisch “Nein” sagen

 Umgang mit der Informationsflut

• Abspracheregeln festlegen, das tägliche Abstimmungsgespräch organisieren
• Interne und externe Informationen sammeln und filtern
• Absprachen und Informationen einfordern

Effizientes E-Mail und Terminmanagement mit Outlook

• Regeln und Quick-Steps verwenden
• Spam und Junk-Mails blockieren
• Mit den Aufgaben arbeiten
• Archivierungssystem anlegen

Seminarziel

Sie und Ihr Chef sind ein eingespieltes Team. Sie erkennen zuverlässig, wo Handlungsbedarf besteht und womit Sie Ihren Chef wirksam entlasten. Durch Ihre neue Art der Kommunikation, der Abstimmung und Information schaffen Sie  die Freiräume für Ihren Chef, die er für erfolgreiches Management braucht.

Als Inhouse-Seminar buchbar!
E-Mai: officeakademie@sekretaria.de
Telefonisch: 08233.23-9515