Checklisten
So sind Sie im Office immer top organisiert
Ein perfektes Office-Management ist das A und O in jedem Büro. Ob Sie eine Geschäftsreise planen oder eine Veranstaltung organisieren: Mit unseren Checklisten erledigen Sie die Aufgaben im Handumdrehen.
Diesen Monat:
Checkliste "Networking".
Networking
Ein gut funktionierendes Netzwerk ist heute die Voraussetzung für beruflichen Erfolg. Allerdings ist es nicht immer einfach, Kontakte aufzubauen oder über einen längeren Zeitraum aufrecht zu erhalten. Vielen fällt es schwer, gezielt auf andere Menschen zuzugehen und sich zu präsentieren. Und auch bei der Pflege eines sorgfältig aufgebauten Netzwerks ist kontinuierliches Engagement wichtig. Mit unserer Checkliste geben wir Ihnen Hilfestellung, was Sie tun können, um Ihr Netzwerk auszubauen, wie Sie Ihr Netzwerk pflegen und wie Sie sich auf Veranstaltungen mit Ihrem Netzwerk vorbereiten.
Hotelbuchung
Doppelzimmer mit Stadtblick, Nichtraucherraum und täglich einen Obstkorb - Assistentinnen und Sekretärinnen müssen Ihren Chef und seine Ansprüche sehr genau kennen beim Buchen eines Hotelzimmers. Doch es gibt noch so viel mehr zu beachten: wie weit ist das Hotel vom Kongresszentrum oder dem Messeglände entfernt? Wohnen auch die Geschäftspartner dort? Wo erhält Ihr Unternehmen Rabatte bei den Übernachtungen? Tipps zum perfekten Ablauf der Buchung gibt Ihnen unsere Checkliste 'Hotelbuchung'!
Schritte zur Zielerreichung
Der Beginn eines neuen Jahres bietet sich in vielen Unternehmen dazu an, das alte Arbeitsjahr Revue passieren zu lassen und gleichzeitig das neue Jahr zu planen. Jeder Mitarbeiter steckt sich persönliche und berufliche Ziele, die er im kommenden Jahr erreichen möchte. Damit Sie im Alltag Ihre Vereinbarung nicht aus den Augen verlieren und immer genau wissen, welcher Schritt als nächster kommt, geben wir Ihnen eine Checkliste an die Hand: Erreichen Sie Ihre Ziele Schritt für Schritt.
Pressemappen einwandfrei zusammenstellen
Die Repräsentation Ihres Unternehmens nach außen ist ganz besonders wichtig. Ebenso gilt im Business die Regel: Tu Gutes und rede darüber. Um Informationen über die Firma, wichtige Personen, Produkte oder gute Taten einwandfrei an die Presse zu geben, ist es unerlässlich, perfekte Presseunterlagen zur Verfügung zu stellen. Mit unserer Checkliste 'Pressemappen einwandfrei zusammenstellen' geben wir Ihnen alles Wissenswerte zum Thema an die Hand.
Einschätzung der persönlichen Fähigkeiten
Jeder Ihrer Kollegen hat unterschiedliche Fähigkeiten und Eigenschaften, die seine Persönlichkeit ausmachen. Was der eine besonders gut kann oder wie sich der andere in bestimmten Situationen meist verhält: Sie finden es im täglichen Miteinander im Büro schnell heraus. Doch wie steht es um Sie selbst? Eine Selbsteinschätzung ist um einiges schwieriger zu treffen. Mit unserer Checkliste zur Selbsteinschätzung geben wir Ihnen die passende Hilfestellung, um Personenprofile treffend zu erstellen.
Telefontraining
Das Telefon ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in Ihrem Büroalltag. Terminabsprachen, Kundenanfragen, Beschwerden und vieles mehr: Das Telefon bietet die Möglichkeit, Probleme und Sachverhalte direkt mit einem Ansprechpartner zu klären. Deshalb ist es unerlässlich, dass Sie kompetent mit diesem Kommunikationsmedium umgehen. Achten Sie - egal ob Sie anrufen oder angerufen werden - auf eine positive innere Einstellung beim Telefonat. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, in Zukunft noch souveräner zu telefonieren.
Worauf muss ich bei einer Initiativbewerbung achten?
Wenn Sie Ihre Unterlagen unaufgefordert an einen potenziellen Arbeitgeber senden, hinterlassen Sie damit grundsätzlich einen positiven ersten Eindruck: Sie zeigen Engagement, Eigeninitiative und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Damit Ihre Initiativbewerbung ihre Wirkung aber voll entfalten kann, müssen Sie das Schreiben sorgfältig vorbereiten. Unsere Checkliste dient dabei als Erinnerungsstütze: Welche Informationen müssen Sie einholen und wie formulieren Sie eine treffsichere Bewerbung?
Pressemitteilung
Mit einer Pressemitteilung repräsentieren Sie Ihr ganzes Unternehmen nach außen. Ob es sich um ein neues Produkt handelt oder um das Firmenimage geht: Die Informationen sollten aussagekräftig und gut gegliedert sein. Eine korrekte Form und ein aussagekräftiger Inhalt erhöhen die Chance, dass Ihre Pressemitteilung auch abgedruckt wird.
Sommerfest
Endlich ist der Sommer da! Wenn auch Ihr Unternehmen die Chance für ein motivierendes Sommerfest im Betrieb nutzt, fällt im Vorfeld jedoch erstmal eine Menge an Organisation an. Denn damit die Party reibungslos abläuft und ein Erfolg wird, muss schon im Vorfeld alles gut vorbereitet werden. Kein Problem mit unserer Checkliste, die Sie von der Verpflegung bis zur Deko an jedes Detail erinnert.
Gekonnt präsentieren
Es gehört schon ein wenig Kunst dazu, die Zuhörer bei Ihrer Präsentation gleichzeitig zu informieren und zu fesseln. Mit ein paar wirkungsvollen Kniffen gelingt Ihnen dieser Spagat jedoch garantiert. So führen Sie souverän durch Ihre Rede und schaffen es, dass Ihnen alle Aufmerksamkeit bis zum Schluss geschenkt wird.
Festplattenreinigung mit System
Nicht nur auf dem Schreibtisch oder im Kleiderschrank ist regelmäßiges Ausmisten zwischendurch einfach notwendig. Auch Ihr PC braucht gelegentlich eine "Großreinemachaktion". Wenn Sie Ihre Festplatte von unnötigem Datenmüll befreien, wird der PC wieder leistungfähiger und weniger anfällig. Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung ist Ihr Computer im Nullkommanichts wieder "sauber".
Organisation Veranstaltungen
Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen gibt es jedes Mal eine Menge zu beachten: Wie finde ich den passenden Ort, welcher Termin ist für alle Beteiligten geeignet und wie soll der Ablauf des Events genau aussehen? Unsere Checkliste hilft Ihnen nicht nur, keinen Punkt zu vergessen, sondern schenkt Ihnen gleich ein paar Anregung und Linktipps mit dazu.
Richtige Weiterbildung
Gerade heute ist Weiterbildung wichtig, um im Job immer up to date zu bleiben. Doch wie findet man die richtige Weiterbildungsmaßnahme? Was Sie im Voraus beachten sollten, um Ihr individuelles Ziel zu erreichen, verrät Ihnen unsere Checkliste.
Besprechungen perfekt vorbereiten
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung einer wichtigen Besprechung. Wenn es hektisch zugeht, kann man dabei schon Mal leicht etwas vergessen. Damit vom Raum bis zur Verpflegung jedes Detail stimmt: Prüfen Sie sich, ob Sie auch wirklich an alles gedacht haben.
Einladung zu Meetings
Sie schreiben an einer Einladung für ein Meeting? Damit dieses von den Teilnehmern gut vorbereitet wird und somit wirklich effizient wird, sollten alle wissen, worum es geht. Checken Sie noch einmal, welche Punkte in einer solchen Einladung enthalten sein sollen.
Besuchermanagement
Wenn ein Gast in Ihr Haus kommt, haben Sie eine wunderbare Möglichkeit, sich als professionelles Unternehmen zu präsentieren. Voraussetzung ist natürlich ein erstklassiges Besuchermanagement. Mit dieser Checkliste haben Sie alles im Griff.
Anfragen - präzise und auf den Punkt formuliert
Um alle relevanten Informationen zu einer Dienstleistung oder einem Produkt zu erhalten, muss Ihre Anfrage präzise und klar strukturiert sein. Die Checkliste zeigt Ihnen, worauf Sie achten sollten. Plus: zahlreiche Musteranfragen als Formulierungshilfen.
Zwischenbescheide
Ob es sich um Bewerbungen oder den Angebotsvergleich zu einem neuen Lieferanten handelt: Manchmal dauert die Entscheidungsphase länger als geplant. Verschicken Sie Zwischenbescheide, um Rückfragen zu vermeiden und niemanden unnötig warten zu lassen.
Telefonate professionell vorbereiten
Wie viele Anrufe erhalten Sie täglich? Gut geführte Telefonate sind wie eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen. Damit diese gelingen, helfen Ihnen ein genau strukturierter Gesprächsleitfaden und die wertvollen Tipps der sekretaria-Redaktion.
Ablage harmonisieren
Eine perfekte Ablage hilft Ihnen, Dokumente immer schnell griffbereit zu haben, ohne lange zu suchen. Welche Kriterien für eine optimale Organisation wichtig sind und wie Sie Papier- und elektronische Ablage harmonisieren, verrät Ihnen diese Checkliste.
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