Ausrüstung / Gepäck

Web-Organizer sind Seiten im Internet, die genauso funktionieren wie die Internet-basierten E-Mail-Anbieter. Sie bieten einen Passwort-geschützten Zugang, stellen Ihnen einige Megabyte Platz im Internet zur Verfügung und verwalten Ihre E-Mails. Darüber hinaus gibt es aber eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Sie teilweise schon von Microsoft Outlook oder Lotus Notes kennen.

Durch eine Kalender-Funktion können Sie Termine verwalten, Sie können Faxe schicken und Anrufbeantworter einrichten. Selbst Terminerinnerungen per SMS und Palm-Synchronisation sind mittlerweile möglich.

Eine wichtige Funktion der Web-Organizer ist die Möglichkeit, weiteren Personen einen begrenzten Zugang zu den Online-Daten zu geben. Auf diese Weise können Office-Dokumente auch von Mehreren bearbeitet oder Diskussionen im Forum geführt werden.

Allein auf dem deutschen Markt sind zahlreiche Anbieter zu finden: www.daybyday.de , www.puretec.de oder www.freeoffice.de sind nur einige davon. Teilweise sind die Angebote kostenpflichtig, man kann von „Premium-Nutzer-Eigenschaften“ Gebrauch machen und Hunderte von MB Speicherplatz anmieten. Generell gilt auch hier: Je mehr man gewillt ist zu zahlen, desto mehr bekommt man für sein Geld.

Ein gutes Einsteigerprogramm ist die Online-Lösung von freeoffice.de. Der Web-Organizer ist kostenlos und enthält bereits ein sehr umfangreiches Zubehör. Dieses Programm ist gut dafür geeignet, bereits bestehende Daten zu übertragen. Outlook-Adressen können genauso importiert werden wie die eigenen E-Mail-Accounts.

Wer Wert auf die Einbindung der Corporate Identity legt und einen professionellen Zugang für viele Mitarbeiter sucht, kann bei daybyday.de fündig werden. Zu einem geringen Monatspreis bekommt man ein bannerfreies Online-Office inklusive SMS- und Faxversand.

Puretec.de ist ein Anbieter von Microsofts Outlook Web Access. Zusammen mit dem Programm „Share Point Hosting“ ergibt sich ein leistungsfähiges Office-Angebot, das seinen Vorteil vor allem darin hat, dass die Benutzeroberflächen dem bekannten Outlook angepasst sind. Eine große Umstellung ist hier nicht nötig. Kostenfrei ist dieses Angebot allerdings nicht. Die genauen Preisangaben finden sich auf der Firmenhomepage von Puretec.

Wenn man in einem relativ zentral geführten Unternehmen arbeitet und nur gelegentlich auf Geschäftsreise geht, dann wird ein kostenloses Basisangebot sicherlich die beste Lösung sein. So erreichen Sie weltweit eine Online-Situation nahe am Büro-Alltag, und das lästige Computer-Tragen entfällt.