Rat & Tat / Reisen

Zitat:

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Original geschrieben von rechte_hand
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Als neulich ein Mitarbeiter mir seine Kreditkartennummer nicht geben wollte, war ich schon etwas konsterniert. So etwas bin ich gar nicht gewohnt. Was denkt der denn - dass ich in den Staaten Jeans bestelle?

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Wenn der Kollege Dir seine Kreditkartennummer nicht nennen wollte, hat das nichts mit "Misstrauen" zu tun, sondern er nimmt seine Sorgfaltspflichten sehr ernst. Denn die schreiben genau vor, dass kein anderer Kenntnis von "deinen" Daten erlangt.
 
Letzte Änderung: 27.05.11, 12:48

Hallo,

leider weiß ich nich, ob die Zahlung auch per Lastschrift geht, wir benutzen immer die Firmekreditkarten. Die kann man für die Kollegen auch so eintragen, dass sie selber buchen können, aber die Daten der Kreditkarte (u.a. den Sicherheitscode) nicht sehen oder eingeben müssen.

Das Portal der Bahn findest Du hier:
http://www.bahn.de

Liebe Grüße, Strumpfine :)
 

Das mit Account für Geschäftsreisen hört sich sehr interessant an.

Weißt Du ob man es alternativ zur Kreditkarte auch vom Firmenkonto abbuchen lassen kann? Wir haben nämlich keine EC-Karte für das Firmenkonto...

Viele Grüße
 

Ich kann über Bahnonline buchen, wenn jemand eine Kreditkarte hat. Für Mitarbeiter, die keine haben oder mir die Nummer nicht geben wollen, kann ich nur über SAP (P04) buchen. Dann muss der Mitarbeiter sein Ticket am Automaten herauslassen.

Als neulich ein Mitarbeiter mir seine Kreditkartennummer nicht geben wollte, war ich schon etwas konsterniert. So etwas bin ich gar nicht gewohnt. Was denkt der denn - dass ich in den Staaten Jeans bestelle?
 

Hallo,

wir haben seit Jahren einen Account für Geschäftsreisen bei der Bahn (nennt sich Bahn-Corporate). Dort sind sie Sekkis der Firma als "Travel-Manager" registriert, die Kollegen als "Selbstbucher". Travel-Manager können für andere buchen und verwalten die Accounts der Mitarbeiter.
Für Kollegen ohne eigene Kreditkarte zu buchen ist recht einfach: bei der Zahlung wird die Kreditkarte des entsprechenden Vorgesetzten/ Abteilungsleiters angegeben. Vom Mitarbeiter muß man dann "nur noch" eine Identifikation haben (Daten der EC-Karte, Personalausweis oder private Kreditkarte). Diese ID wird dann vom Schaffner mit dem Ticket abgeglichen.
Klappt bei uns bisher wunderbar.

Viele Grüße, Strumpfine ;)
 

Vielen Dank erstmal für die Antworten!

Die Firmenkreditkarten die wir haben, habe ich und so buche ich auch. Nur habe ich jetzt für zwei Mitarbeiter buchen wollen, die keine KK haben...

Aber das mit der Agentur ist da wohl der einfachste Weg, über die Bahn direkt scheint das nicht zu gehen. Ist schon ein bisschen Arm finde ich...

Danke und Gruß
jay
 

Wir arbeiten mit einer Reiseagentur für Geschäftsreisen zusammen. Dort sind unsere Daten hinterlegt und alle Anfragen gehen über diese Agentur. Diese bucht Bahnreisen, Flüge, Mietwägen usw. also so ziemlich alles für uns. Das ganze wird dann der Firma in Rechnung gestellt und von dem jeweiligen Mitarbeiter abgezeichnet, so dass es auf seine Kostenstelle als Dienstreise geht. Auf den Rechnungen ist immer der Reisende und der Buchende Mitarbeiter angegeben, so dass wir bei Bedarf auch für externen Besuch auf diese Weise buchen können. Unsere Mitarbeiter sind mit Namen auch hinterlegt, so dass es bei kurzfristigen Änderungen durch die Reisenden selber keine Probleme gibt. Vielleicht könnte man mit so einer Zusammenarbeit dieses Problem bei euch ebenfalls umgehen?
 

Wir haben eine bestimmte Software in der Firma, die wohl auch Reisebüros nutzen "Cytric" nennt sich das.

Jedoch müssen auch da die Zahlungsdaten (Kreditkartennr. zur Identifikation) hinterlegt werden. Jedoch haben wir auch Firmenkreditkarten.

Das System ist äußerst praktisch.

Julia
 

Wir haben in Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro eine Plattform im Firmennetz. Dort sind aber die Kreditkartendetails der Mitarbeiter hinterlegt - Du wirst nicht darum herumkommen, Dir die Karten entweder zu kopieren oder für jede Bahnreisebuchung wieder geben zu lassen. Falls Dir jemand misstraut, dann muss er eben seine Reise selbst buchen.
 

Hallo zusammen,

ich muss von Zeit zu Zeit für Kollegen Bahnbuchungen machen und habe jetzt festgestellt, dass das nur entweder über Kreditkarte geht oder als natürliche Person als Lastschrift... Und da ist das Problem...

Wie macht ihr das?

Danke und Gruß
jay