Rat & Tat / Reisen

Hallo Sonnja, nur ganz ruhig, es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen (-:

Also, erstmal klären, wer wann wohin will und wieviel Zeit für Meetings etc. einzuplanen ist.

Ist das Land visapflichtig? Wenn ja, über die Visumbedingungen informieren, entweder direkt bei der entsprechenden Botschaft oder einem der zahlreichen Visa-Dienste (wir arbeiten z. B. mit der Visum Centrale zusammen, aber auch Servisum kann ich empfehlen). Auf deren Internetseiten kannst Du Dich umfassend informieren und die entsprechenden Anträge herunterladen. Du findest dort auch Informationen über sonst noch benötigte Dokumente, Pflichtimpfungen etc. Du reichst dann alles bei dieser Agentur ein und die erledigen den Rest. Kann ich nur wärmstens empfehlen, kostet zwar eine Bearbeitungsgebühr, aber dafür wird es Dir deutlich Zeit und Nerven ersparen. Da diese Agenturen i.d.R. sehr gute Kontakte zu den jeweiligen Botschaften haben, können die bei Bedarf auch Expressvisa (zu einer erhöhten Gebühr versteht sich) besorgen. Einfach mal anrufen, die helfen dir auf jeden Fall weiter.

Für einfache Flüge (also keine komplizierten Inlandsflüge im Ausland oder so) gibt es verschiedene Buchungsmaschinen im Netz, Opodo, Swoodoo, einfach mal googeln. Für komplizierte Reisen (ich habe z. B. Asien oder Naher Osten mit etlichen Inlandsflügen dabei) habe ich immer noch das Reisebüro meines Vertrauens. Das erspart dir die zeitraubende Sucherei im Netz, die Mitarbeiter wissen i.d.R. wie im Unternehmen der Hase läuft, d. h. fliegt Herr XYZ Business oder Economy, welche Präferenzen bzgl. Sitzplatz/Mahlzeiten gibt es, etc.) und können Dich umfassend beraten. Meiner Meinung nach ist es die Gebühr, die sie zusätzlich zu den Ticketpreisen erheben, mehr als wert. Auch wenn es um Umbuchungen etc. geht, ist es mit einem Reisebüro oft schneller und einfacher (wie gesagt, hängt von der Reise ab).

Hotels würde ich erst buchen, wenn das "Gerüst" steht, also Du weißt, wann Dein Chef wo aufschlägt und wann er weiterreisen bzw. zurückreisen will. Auch da gibt es Buchungsmaschinen im Netz wie z. B. hotel.de oder hrs.de oder aber das gute alte Reisebüro.


Das wars erstmal in aller Kürze, ich bin sicher, Du bekommst noch viele andere Tipps von weiteren Kolleginnen hier aus dem Forum.
 

Guten Morgen zusammen,

ich habe jetzt meine erste Reiseorganisation anstehen. Ich habe micha uf verschiedenen Seiten und Büchern schlaugemacht, bin dadurch aber ganz durcheinander.

Wie macht ihr es mit der Reiseplanung? Bucht ihr zuerst das Hotel und dann den Flug/Bahnreise? Die Bahnseite beherrsche ich gut, gibt es so etwas Vergleichbares auch für Flüge (vor allem Seiten, die verlässlich sind...)?

Wie schnell bekommt man eigentlich Visa? (Mein Chef ist sehr spontan...)

Habt ihr vielleicht sogar eine Checkliste, die ihr mir als Anfängerin zur Verfügung stellen könntet?

Vielen liebe Dank für eure Antworten! :-)