Rat & Tat / Reisen

Hi security,

Ich kann keine 100% Anwort geben, aber ich würde alle Quittungen sortieren und einreichen. Wenn du eine Exceltabelle mit den Quittungen machen möchtes wäre das auch OK. ABER, die MWST bezahlt der Kunde.... bei Auslandskosten (Ausser du hast vielleicht eine Rechnung mit ausgewiesener Steuernummer, was ich bei Reisen noch nicht gesehen habe). Ist Steuer immer Inklusive. D.H. Rechnung bzw Quittung Gesamtbetrag weiterberechnen.

Und wenn Die Buchhalterin rummacht, dann sag Ihr einfach, dass ja nicht "Normal" abgerechnet werden darf.... also werden alle quittungen abgerechent. Ich sage dass, weil ja normalerweise Spesenabrechnung...Abzug von Frühstück und, und und.... Das darfst Du ja nicht machen. Deshalb würde ich mich da garnicht drauf einlassen. Ausserdem danach etwas abzuziehen, ist ja immer Zeit. Warum solltet Ihr vorher schon was abziehen?

Aber, ich weiss ja nicht wie Ihr (der Chef/oder die Firma) dazu steht.
 

Hi security,

gerne doch. Ruf doch die Kollegin gleich an und frag nach. Ich finde das nicht peinlich, erst nachzufragen ;) Oder du rufst euren Steuerberater an. Mache ich oft so =)

Achso, du meinst Spesen wie Taxiquittungen und so, richtig?
Wenn dem so ist, kannst du die doch einfach in das Abrechnungsprogramm eingeben.

Eine Frage wegen der französischen MwSt habe ich dennoch: Wer soll die denn sonst zahlen, wenn nicht der Kunde? Wollt ihr das übernehmen?

Reisekostenabrechnungen sind doof, ich kenn das. Wenn man das noch nie gemacht hat, steht man erst mal auf dem Schlauch. Da muss ganz schön viel bedacht werden!

LG
 

Hallo Lobilus,

vielen Dank für dein Feedback. Eine Auslandsreise hatten wir mal, da könnte ich mal nachschauen. Vielen Dank für den Tipp :-).

Das mit der Zeitrechnung kann ich nicht machen, da nur Spesen nach Quittungen ersetzt werden. Wir bekommen also keine "Aufenthaltsspesen" ersetzt. Diese Berechnungsart kenne ich ja.

Werd wohl auf "gut Glück" versuchen müssen, die Sachen einzureichen und dann schauen, was davon genehmigt wird. Da bekomm ich sicher einen peinlichen Anruf von einer Kollegin, die in Buchhaltung top ist und ich steh da wie dumm Lieschen...

Vielleicht hat noch jemand einen Tipp zur französischen Mehrwertsteuer? Die muß ich rausrechnen, weil ja der Kunde das nicht bezahlen möchte...
 

Hi security,

wurde das bei euch zum ersten Mal gemacht? Sonst könntest du dir doch die alten RK-Abrechnungen anschauen.

Als Quittung für die Spesen würde ich das Flugticket (ich nehme an, dein Chef ist geflogen?) nehmen. Da stehen ja das genaue Datum mit der Uhrzeit drauf. Dazu kommt die Zeit für die Anfahrt zum Flughafen und Wartezeit am Flughafen. Das wären die Spesen.

Wieso rechnest du die MwSt. heraus? Die bekommt ihr doch eh nicht wieder, also würde ich mir die Mühe nicht machen...
 

Hallo zusammen,
mein Chef hatte eine Dienstreise nach Frankreich, wo er mehrere Workshops abhielt. Die Reisekosten werden dem Kunden/Auftraggeber mit Firmensitz in Deutschland in Rechnung gestellt. Wie muß ich die Spesen abrechnen? Im Vertrag ist nur vorgesehen, dass Spesen per Quittung ersetzt werden.
Hotelrechnung ist natürlich alles lustig durcheinander aufgeführt. Inkl. Taxe de Sejour, Frühstück, Dinner, Getränke...etc.
Irgendwo ist ganz klein TVA 5.50 und TVA 19.60 angegeben. Ganz toll.... Ich schätze die 5.50 sind % MWSt für Übernachtung. Weiß jemand, was die Taxe de Sejour an TVA hat?
Wie gestaltet sich ansich so eine Auslandsreisekostenabrechnung? Eine Tagespauschale ist ja vertraglich nicht vereinbart worden?
Und wie zum Teufel komme ich hinter die Taxes für den ganzen anderen Kram (Taxis etc.)

Für Tipps und Links wäre ich echt dankbar.

Genervte Grüße