Rat & Tat / Reisen

@Mirabelle
Danke für die Links. Ich werde sie mir mal in Ruhe durchlesen - aber nicht heute. Ich habe schon den ganzen Tag Kopfweh.

Ich meinte nicht nur die Bonusmeilen. Bei uns ist es z.B. so, dass wir bei Hotelportalen bestimmte Zimmerpreise bekommen, die nur für Geschäftsreisen gelten. Privat darf ich diese Preise gar nicht buchen.
 

Zitat:

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Original geschrieben von rechte_hand
Wenn man privat Vorteile nutzt, die einem eigentlich auf Grund der Firmenzugehörigkeit für geschäftliche Dinge zugesprochen wurden, kann man auch in Schwierigkeiten kommen.
Ich hatte da mal etwas gelesen, kann mich aber leider nicht mehr an die Details erinnern. Da ich privat und geschäftlich trenne, dachte ich damals "betrifft mich ja sowieso nicht".

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Du meinst bestimmt die Bonusmeilen - gell?

Was man alles bei Dienstreisen beachten sollte: http://www.workingoffice.de

Als Video: http://www.das-rechtsportal.de

Gesetzestext: http://www.jusline.de
 

Stimmt, wenn es eine inhabergeführte Firma ist, und der Reisende ist der Chef, dann ist das etwas anderes.
Ansonsten würde ich mich absichern bzw. vermutlich vermeiden, Privatreisen für jemanden zu buchen. Wir haben z.B. mit einem Hotelportal eine geschäftliche Vereinbarung, dürfen aber darüber keine privaten Reisen buchen.

Wenn man privat Vorteile nutzt, die einem eigentlich auf Grund der Firmenzugehörigkeit für geschäftliche Dinge zugesprochen wurden, kann man auch in Schwierigkeiten kommen.
Ich hatte da mal etwas gelesen, kann mich aber leider nicht mehr an die Details erinnern. Da ich privat und geschäftlich trenne, dachte ich damals "betrifft mich ja sowieso nicht".
 

Stepsi, es kommt in diesem Fall auch ganz stark darauf an, ob Du in einem inhabergeführten Unternehmen arbeitest und der Chef der Reisende ist - dann halte ich die Orga einer Privatreise für selbstverständlich.
Ansonsten gilt: fragen (vielleicht sogar schriftlich), ob der private Anschlussteil abgesegnet ist und dann organisieren - es kostet Dich ein müdes Lächeln, das zu tun, und hilft der Kollegialität auf die Sprünge.
 

ich kenne es nur so, dass der Reisende sich im Vorfeld ein "ok" der zuständigen Abteilung einholen muss, ob er eine Dienstreise mit Privaturlaub verbinden darf. (Flugtechnisch kann dies manchmal sogar billiger für das Unternehmen werden.)

Wenn dies möglich ist, gibt es (oder sollte es) auch klare Regeln für den Modus der späteren Reisekostenabrechnung geben.

Da du vermutlich ohnehin mit dem Reisebüro über die Buchung reden musst, kannst du doch deinen Kollegen bitten, er möge sich Flüge und Wunschhotel raussuchen (bei Privatreisen fände ich das besser, wenn es der Reisende selbst aussucht, es geht ja um seine persönlichen Wünsche.) Das könntest du dann zusammen mit dem geschäftlichen Teil der Buchungen weiterleiten. (Vermutlich habt ihr dann ja auch bessere Konditionen, als wenn der Betreffende die Reise separat als Privatmann bucht.)

Vielleicht ein wenig Mehraufwand für dich, aber das sollte sich doch im Rahmen halten.

So hat Kollege durchaus das Gefühl, dass du ihm geholfen hast, ohne, dass du alles selbst recherchieren musstest.

Ich finde das doch einen gangbaren Kompromiss. Warum sollte man Kollegen oder Cheffe nicht auch mal einen kleinen Gefallen tun? Wir leben alle vom Miteinander.

Aber wichtig ist: Vorher absegnen lassen, dass das Unternehmen das unterstützt. Anonsten wäre ich persönlich aus der Nummer raus.
 

Hallo Stepsi,

Rein vom Gefühl her: Nein, dass MUSS sie nicht tun.

Arbeit ist Arbeit und Schnaps ist Schnaps ;)

Was steht in Deinem Aufgabenprofil? Gibt es Kolleginnen/andere Chefs, mit denen Du Dich zu dieser Problematik austauschen kannst.

Wäre es ein einmaliger Gefallen, ohne Gefahr auf Wiederholung, für einen Chef, mit dem Du gut kannst? Meinst Du, es entstehen Dir Risiken (wer ist verantwortlich für die Organisation gewesen, wie wurde es vorher abgesegnet/begründet)?

Gibt es eine Firmenkreditkarte und Privatkreditkarte? Entsprechend differenziert muss man abrechnen, klar...

Fragen über Fragen, aber vom Bauch her würde ich sagen "nein". Dein Chef mäht Dir ja auch nicht den Rasen, oder? ;)

Gutemine:)
 

Hallo,
ich hätte gerne eine Auskunft. Muss ich als Sekretärin den privaten Teil einer Geschäftsreise auch organisieren? Oder ist dies im Streitfall nicht zwingend meine Aufgabe? Es geht in diesem Fall um einen Inlandsflug, der allein privaten Interessen dient.

Es geht mir nicht darum,ob eine Sekretärin das üblicherweise tut. Sondern wirklich darum, ob sie das M U S S.
Über eine Antwort würde ich mich freuen.