Rat & Tat / Mein Tipp für Euch

Uuuuupppps, hab ich ja grad erst gesehen ;-).
Du hast Post.

VLG pan
 

Hi Pan,

denkst du noch an mich?

Lieben Dank!
 

sorry hab deine Antwort grade erst gesehen.

Katja1509 ät googlemail.com


Lieben Dank!
 

Stuermi, gib mal deine e-mail addy, ich schick dir mal mein Formular rüber ;-). Vllt. kannst du es für dich gebrauchen oder anpassen.
 

Also, ich bin ja auch eher so, dass ich alles in den Kalender eingebe und er das dann auf seinem BB sehen kann. Wobei ich auch immer noch auf der Suche nach einem schönen Deckblatt bin, welches man mit allen notwendigen Infos bestückt. Mir ist nur leider vollkommen schleierhaft wie ich das am besten machen kann. Also wegen Übersichtlichkeit, welche Infos sind sinnvoll, habe da schon viel ausprobiert und noch nichts ansprechendes zu Stande gebracht. Aber das was ihr hier schreibt ist schon ne wirklich gute Sache.

Lieben Dank (auch wenns ungewollt war ;-) )
 

Also ihr verwöhnt eure Chefs ja sehr ;-).

Meiner ist sehr selbstständig. Er gibt mir Unterlagen, die er zum Termin braucht, die sammle ich in einer Einsteckhülle (wenn es viele Unterlagen sind, eine Eckspanner-Mappe). Ebenso wie die Reiseunterlagen. Wenn er ins Ausland muss, mache ich ihm ein Übersichtsblatt mit allen notwendigen Infos (auch Wettervorhersage usw.) und sortiere die Unterlagen in der Reihenfolge, wie sie benötigt werden. Das wars und er kommt ganz gut damit zurecht.

Vor allem hat man ja heute kaum noch Unterlagen in Papierform.

Ticket: Ich checke ihn ein und lasse die Bordkarte auf sein iPhone schicken. Geht auch prima für den Rückflug.
Hotel: Steht mit Adresse im Kalender (aber sicherheitshalber gebe ich die Hotelbestätigung mit).
V-Karten: Alle Kontakte werden bei uns immer im Outlook erfasst, so dass alle Daten ebenfalls im iPhone sind.

LG pan
 

Hallo,

da mein Chef etwas verwirrt ist (ich mag ihn trotzdem) bekommt er von mir auch eine Mappe wie schon erklärt, aber mit einem zusätzlichen Blatt für FAQs, typische Fragen, für die er mich sonst immer anruft. Was ich auch gerne mache ist ein Blatt mit empfohlenen Restaurants der Stadt beilegen, falls er mit den Kunden essen gehen möchte.

Viele Grüße
 

Hallo,
ich mache es ähnlich, nur, dass die Unterlagen in einem Großen Kuvert stecken, darin gibt es ein Kuvert für die Hin- und eines für die Rückreise und auf dem Kuvert stehen dann die Eckdaten wie Abflugzeit und Flugnr.
Ciao
 

Hallo ebe,

ich stelle meinem Chef immer eine Mappe zusammen (diese mit den 7 oder 10 Fächern).
Im ersten Registerblatt lege ich ihm einen Reiseplan rein. Darauf steht alles zur Reise (Flugzeiten, Transfer, Veranstaltungsort mit Telefon-Nr, Ansprechpartner, Hoteldaten etc.). Den Reiseplan sieht dann, mehr oder weniger, so aus wie eine Agenda.
Im zweiten Registerblatt kommen dann die Kontaktdaten der Gegenseite. z.B. Kopien von Visitenkarten.
Danach kommen Unterlagen in die jeweiligen Registerblätter, die er mir vorher bereits gegeben hat, die er dabei haben möchte.

Als ich damals bei ihm angefangen habe, war es oft ein durcheinander (ich kam ja damals gleich nach der Ausbildung zu ihm). Mit der Zeit haben wir dieses System so entwickelt und es funktioniert jetzt auch richtig gut.

Kleiner Tipp: Ich kopiere mir die Unterlagen komplett und hab sie dann am Reisetag auf meinem Schreibtisch liegen. Denn mein Chef hat die Mappe dann auch schon daheim liegen lassen. So kann ich ihm dann im Fall der Fälle trotzdem noch helfen.
 

Hallo,

wollte mal gerne wissen: Wie erstellt ihr die Reiseunterlagen(Tickets, Hotelunterlagen, Visitenkarten etc.) für eure Chefs? Mappe? Nur Hülle? Macht ihr das einheitlich bei Tagesreisen oder Mehrtagesreisen? Könnte mal ein paar Ideen gebrauchen.

Danke!!!