Rat & Tat / EDV-Probleme

Hallo ihr zwei,

danke für eure Antworten, habe mich garnicht mehr gemeldet, tut mir Leid!

Das mit dem Anlegen einer Ressource wäre eine gute Idee gewesen, aber nicht optimal hierfür. Wir verwenden Ressourcen in Lotus Notes z.B. für Dienstwagen.

Ich habe es jetzt so gelöst:

Habe eine Liste (zum Ausdrucken) erstellt, dort steht drin: Name, Entliehen von (Datum, Uhrzeit), Entliehen bis (Datum Uhrzeit), Grund, Unterschrift...

Diese Liste habe ich in einen ORdner geheftet.. Vor dieser Liste habe ich zwei Klarsichtfolien beschriftet mit "Frei" und "Besetzt"...

Wenn nun ein MA kommt und in ein anderes Werk fahren muss, wegen Termin etc... Gebe ich ihm eine Karte, schreibe seinen Namen und die Uhrzeit auf... Wenn er wieder zurück kommt, nehme ich die Karte und mache sie in die Klarsichtfolie "Besetzt"... Und lasse ihn dann natürlich noch unterschreiben...

Am nächsten morgen nehme ich die Karten und mache sie alle in die Folie "frei"...

Klappt super! :-)
 

Hallo Snoofie,
die Idee das ganze in Outlook zu verfolgen finde ich gut. Du könntest zumindest für die beiden freien Parkplätze Kalender anlegen, damit du den Überblick behälst wann sie frei oder gebucht sind. 10 Kalender sind ein bisschen viel. Aber da die anderen 8 Parkplätze ja in der Regel fest belegt sind, könntest du sie evtl. in einem Kalender zusammenfassen und nur Urlaubszeiten der MA eintragen. Die Karten würde ich gegen Unterschrift auf einer Ausgabeliste vergeben und wieder die "festen" von den "freien" Parkplätzen trennen. Eine einfache Liste in der man Annahme- und Rückgabedatum, den Mitarbeiternamen und die Parkplatznummer einträgt genügt, wenn du eine Outlookübersicht hast, auf der du die Belegung auf einen Blick einsehen kannst.
Du könntest auch -wenn du beides vereinen möchtest- Kalender für die Parkplätze ausdrucken (als Monats- oder Wochenübersicht) und dort die Belegung manuell eintragen und die Mitarbeiter direkt darauf unterschreiben lassen...
 

Wir haben bei einer ähnlichen Sache die Dinger als Resource in Outlook angelegt. Die Mitarbeiter können dann die Resourcen zu ihren Terminen dazubuchen und die Bestätigung wird vom Empfang gegeben, oder nicht. ;-)
Dadurch lässt sich immer gut nachvollziehen, a) wer das Ding hatte, und noch wichtiger: Wann es noch frei ist.
 

Hallo zusammen,

wir bekommen, vermutlich nächsten Monat, 10 Parkplätze auf der untersten Ebene unseres Parkhauses, reserviert.
8 dieser Parkplätze werden Namen zugeordnet, zwei davon sind für Mitarbeiter, die zwischen verschiedenen Werken pendeln müssen.
Für diese 10 Parkplätze gibt es Parkkarten... Nur mit dieser Karte kommt man durch die Schrank, die zu den reservierten Plätzen führt...

Ich bin dann für die Parkkarten zuständig... Wenn jmd. in ein anderes Werk muss, kommt er zu mir, holt sich die Karte und hat so, wenn er wieder kommt, einen freien Parkplatz (wenn das nicht so wäre, würde er vermutlich keinen mehr bekommen und müsste im gegenüberliegendem Werk parken...) Falls ein Mitarbeiter im Urlaub ist, gibt er mir die Karte auch, so ist noch ein weiterer Parkplatz frei...

Nun meine eigentliche Frage:

Ich möchte hierfür eine übersichtliche Exceltabelle erstellen... die möchte ich ausdrucken und die Mitarbeiter unterschreiben lassen, wenn sie so eine Parkkarte bekommen... Habt ihr eine Idee, wie ich diese Tabelle übersichtlich aufbauen kann? Irgendwie fällt mir nichts ein :-(

Ich hoffe, ich habe mich nicht ganz so unverständlich ausgedrückt :-)

Über Ideen und Ratschläge wäre ich dankbar!

Viele Grüße
Snoofie