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25.05.2012

Your phrase today:

It's nothing to write home about.

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Rat & Tat / Ärger im Büro

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Jannie  15.02.11, 10:45, Beiträge: 260druckenzitierenLesezeichen setzen
a) Nun, der Termin wurde eher flüchtig besprochen. Ich hatte auch noch im Kopf ihn wg. dem anderen Termin zu fragen, aber das ist mir schlichtweg entfallen. Es gibt momentan so viel zu tun, ich hab so viel im Kopf, muss mich erstmal wieder freibuddeln. Insofern würde ich sagen, trägt jeder einen Teil der Schuld. Ich hätte ihn fragen können, er hätte mich auf auf die Überschneidung ansprechen können. Ich gehe davon aus, dass das Thema schnell ad acta gelegt wird, da wir ein sehr gutes Arbeitsverhältnis haben.

b) Ja genauso werde ich das händeln. In der Tat denke ich, dass er mich als seine Sekr. ansieht. Zumal er auch noch eine eig. Fa. und somit Angestellte hat. Das scheint bei seinem Freien Mitarbeiter-Verhältnis hier etwas abzufärben :-)
 
Etoblau    15.02.11, 10:28, Beiträge: 5858druckenzitierenLesezeichen setzen
Erst mal tiiiiieeeeef durchatmen und dann emotionslos an die Sache rangehen.
zu a) Wenn Ihr gestern schon über den Termin geredet habt, warum hast Du nicht den Kollegen auf die Überschneidung angesprochen? Ich will Dir nicht die Schuld in die Schuhe schieben, sondern nur erklären, dass proaktives Handeln häufig Ärger erspart. Nun ist das Kind in den Brunnen gefallen - mach's Beste draus und biete dem Kollegen an, entweder den "übersehenen" Termin umzuplanen oder das von Dir geplante Meeting so umzugestalten, dass er nur zeitweise daran teilnehmen muss und somit beide Termine wahrnehmen kann.
zu b) Warum solltest Du Deinen Kollegen mit dem Weiterleiten von Mails entlasten??? Wie Du schon richtig bemerkst hätte er in der Zeit, die er zum Schreiben der Nachricht an Dich benötigt hat, 3 x die Weiterleitung selbst machen können. Ich vermute mal, dass er ganz gerne nach außen so tun möchte, als ob er eine Sekretärin hat - für manche Leute ist das immer noch ein Statussymbol wie Handy, Dienstwagen u.ä. Sag ihm lächelnd, dass Du das selbstverständlich gerne für ihn erledigen würdest, nur selber gerade absolut keine freien Kapazitäten dafür hast. Je häufiger Du ihn freundlich, aber bestimmt, abweist, desto weniger wird er Spaß daran haben, Dir seinen Kram auf's Auge zu drücken.
 
Jannie  15.02.11, 09:59, Beiträge: 260druckenzitierenLesezeichen setzen
Ich bin gerade irgendwie gefrustet, es sind zwar nur Kleinigkeiten, aber es wurmt mich schon irgendwie.

1. Kollege ist seit gestern ausm Urlaub zurück. In der Zwischenzeit habe ich seine Termine geplant. Einen wichtigen für heute haben wir gestern im gemeinsamen Gespräch erwähnt. Da war noch keine Rede davon, dass da noch ein anderer Termin ist. Ok, der ist mir in seinem Outlook schon aufgefallen, war aber nur mit sowas wie "Vattenfall" im Kalender gekennzeichnet. Weder Ort noch ob er oder der Hausmeister daran teilnimmt noch worum es überhaupt geht. Vorhin fragt er mich, wer den Termin gemacht hat (obwohl wir das schon gestern abgekaspert hatten), er hätte ja da noch einen Termin. Nun frage ich mich, wieso hat er das nicht schon gestern angesprochen? Nu bin ich die blöde.

2. Einem anderen Kollegen hab ich zu einem Sachverhalt eine E-Mail weitergeleitet, den er bearbeitet. Kommt eine E-Mail zurück "Bitte an XY schicken". Meine Antwort: "E-Mail-Addy hast du doch". Ich kann nicht nachvollziehen, wieso er diese E-Mail nicht selbst weiterleitet. Die E-Mail an mich hätte er sich sparen können, in der Zeit hätte er diese schon längst weiterleiten können. Als nächstes muss ich ihm wohl noch den Arsch abwischen?! Seine Antwort war, dass ich ihm damit unheimlich helfen würde und es in Zukunft häufiger

Wie seht ihr das? Manchmal ist es schon nervig, dass wir Sekkis / Assis immer an allem Schuld sind bzw. uns jede Kinderkacke-Arbeit übertragen wird. Ich habe normalerweise ein sehr dickes Fell, aber manchmal reißt auch das kurz ein.
 
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