Rat & Tat / Ärger im Büro

Was ja nicht unbedingt für die Freundschaft zur Kollegin spricht oder der Chef kann trennen, nur sie nicht.
Dann muss ich sagen: Hut ab!!
 

Oh Gott, ich hasse es, wenn man privat mit dem Chef befreundet ist!!! Arbeit ist Arbeit und Schnaps ist Schnaps!

Lobilus, schreib ihm trotzdem, wer sich besonders hartnäckig weigert seine Stunden einzutragen!

Schön, dass er dich unterstützt!
 

Auch wenn sie freiwillig länger im Büro bleibt, ist der Versicherungsschutz erloschen. Sollte ihr auf dem Heimweg oder im Büro etwas passieren, haftet der Betrieb dafür!!! Und da springt keine Versicherung ein.
 

Achja, noch etwas zu den Abmahnungen:
Sie bleibt ja freiwillig länger im Büro, anscheinend mag sie es hier... niemand zwingt sie dazu.

Übrigens ist sie, wie sich herausgestellt hat, privat mit dem Chef befreundet. Da liegt also der Hund begraben...
 

Danke euch nochmal! :)

Gestern ist - für mich - etwas unglaubliches passiert! ;)
Mein Chef schickt mir eine E-Mail, Zitat:

"Bitte teile mir die Namen all derer mit, die du, seitdem du das übernommen hast, mehr als zweimal an ihre Buchungen erinnern musstest. Wer weigert sich besonders hartnäckig?

Bitte setze mich zudem künftig bei den Erinnerungen in CC."

Juhuuuu!
 

Nimm in den nächsten Mails, in denen Du den "Zustand des Zeitkontos" bemängelst Deinen und ihren Chef in Kopie (und vielleicht noch den MA, der die Zeiten braucht). Dadurch wissen die Kollegen und Chefs wo der Engpass ist, und helfen vielleicht mal bei der Problemlösung. Eventuell reicht es sogar, dass sie die Aufmerksamkeit der Chefs spürt.

Die korrekte Zeiterfassung ist nicht nur Abmahnungsgrund, sondern theoretisch ausreichend für eine fristlose Kündigung wegen geschäftsschädigendem Verhalten.

Achso: Und wenn sie tatsächlich mehr als 10 Stunden aufschreibt... Sprich deinen Chef an, und weise ihn auf die Rechtslage hin. Sowohl die Frau als auch die Firma machen sich dadurch strafbar. Auf die Firma kommen bis zu 15000 Euro Bußgeld zu, wenn das als "beharrliche Wiederholung" gilt könnte sogar ein Strafverfahren gegen die GF in erwägung gezogen werden.
 

Andere Alternative ist, du schickst ihr jede Stunde und das über mehrere Tage eine Mail, dass sie die Stunden eintrage soll. Irgendwann wird sie total genervt sein und die Stunden von alleine eintragen.

Dritte Möglichkeit wäre, du lässt sie einfach gewähren und sagt deinem Mitarbeiter, der die Stunden benötigt, dass Du sie schon darauf hingewiesen hast, sie es aber trotzdem nicht macht. Und dann mal abwarten was passiert, wenn sie über mehrere Tage nicht einträgt. Am Ende ist es nicht deine Sache, ob sie die Stunden einträgt oder nicht. Du hast sie darauf hingewiesen und somit deine Pflicht erfüllt.
 

Naja, dieses Problem kenne ich auch. Aber es wird bei uns ganz einfach gelöst. Hat am Ende des Monats jemand von einem Standort nicht alle Stunden eingetragen, kann der gesamte Standort nicht abgerechnet werden und es gibt kein Geld. Ich muss einige zwar auch schonmal daran erinnern, aber meistens klappt die Androhung es gibt am Ende kein Geld ganz gut.

Vielleicht solltest Du das bei der Kollegin auch mal probieren!?! :-)
 

Lobilus, aus meiner langjährigen Erfahrung heraus kann ich berichten, dass Kollegen und Vorgesetzte keinen größeren Fehler machen können als jemanden zu unterschätzen, das rächt sich. So lange Du Deine Arbeit gewissenhaft erledigst, bist Du auf der sicheren Seite.
 

Vielen Dank für eure Antworten! :)
Leider ist es so, dass ich ganz "frisch" in diesem Unternehmen bin und dazu auch noch die jüngste von allen bin. Die meisten sind um die 30, während ich ja gerade mal 21 bin.

Ich habe das Gefühl, dass ich nicht so ganz ernst genommen werde.
Aber naja, hoffentlich legt sich das mit der Zeit.
 

Guten Morgen,

wenn die Dame ihre Zeiten nicht abgibt, ist es nicht dein Problem. Um zu beweisen, dass du mehrfach nachgefragt hast, kannst du sie schriftlich erinnern und die E-Mails behalten.

16 Stunden darf niemand arbeiten. 10 Stunden Arbeitszeit ist das Maximum. Wenn ihr etwas auf dem Heimweg passiert, ist der Arbeitgeber dran. Das solltest du deinem Chef vielleicht mal erklären.

Du bist noch recht jung und hast einen feinen Job. Mach dich nicht kaputt dafür. Jeder AN hat auch eine gewisse Eigenverantwortlichkeit. :-)
 

N'Abend, liebe Lobilus,
sei erst einmal herzlichst begrüßt - das hast Du schon ganz richtig erkannt, hier gibt's viel Weisheit ;-))

Zu Deiner Kollegin: wie Wusel und Maigret bereits geschrieben haben, solltest Du ihr nicht hinterherlaufen und Dich für ihre Versäumnisse verantwortlich fühlen. Aber gestatte mir die Frage, was Deine Kollegin in der Zeit von 5 Uhr morgens bis 21 Uhr abends macht - das sind 16 Stunden... Das kann ja mal notwendig sein, aber bestimmt nicht täglich. Kein Mensch kann so lange am Stück konzentriert arbeiten, ganz abgesehen davon, dass sie permanent zu wenig Schlaf bekommt. Ich würde diese Arbeitsweise mal hinterfragen.
 

Hallo liebe Lobilus,

ich hatte in meinem letzten Job dasselbe Problem. Ich hätte quasi "blind" monatlich einen bestimmten Kollegenstamm anschreiben können, um die Zeiterfassung anzumahnen. In einem Fall war mal jemand 4 Monate rückständig. Nachdem persönliche Hinweise etc. nichts brachten, war ich gezwungen, die Sache an die Personalabteilung zu geben, die mir ja wiederum auf den Füßen stand: Denn für die war ich säumig, nicht der Kollege. So wurde es leider zur Chefsache, und plötzlich fluppte es.

Solche Dokumentationen hassen die meisten Mitarbeiter, aber ich habe ihnen immer gesagt: In der Zeit, in der wir beide jetzt schon darüber reden, wäre das ja eigentlich schon längst erledigt gewesen.

Außerdem sprechen wir hier von keinem Diskussionsvorschlag: Es handelt sich vielmehr um eine Verpflichtung, der die Kollegen nachkommen müssen. Das solltest du immer betonen.

Aber mach es nicht zu deinem Problem: Erinnern musst du natürlich ein oder zweimal, danach würde ich immer die entsprechenden Ansprechpartner ganz neutral informieren: Die Daten von Frau X liegen nicht vor.Sie wurde am Tag x und y von mir daran erinnert. Bis zum (heutiges Datum) erhielt ich leider keine Rückmeldung.

Dann steht sie in der Verantwortung, wie Wusel schon ganz richtig erwähnte.

Good luck!
 

Hallo Lobilus!
herzlich willkommen bei uns. Schön, dass Du uns gefunden hast.

Ich würde versuchen mich nicht auf ihre Stufe zu stellen.
Ich würde ihr eine sachliche E-Mail schicken, den Verantwortlichen der Angelegenheit und dem GF in cc, wo ich sie darauf Hinweise aus welchem Grund die Informationen für die GF unerlässlich sind. Desweiteren würde ich sie darauf hinweisen, dass du zukünftig nicht mehr an diesen Termin erinnern wirst.

Damit hast Du Deiner Verantwortung genüge getan und sie ist für ihr Verhalten alleinig verantwortlich.
 

Hallo Leute!
Ich bin neu hier. Hab euch zufällig gefunden und finde es super, dass man sich hier mal auskotzen kann und dazu auch noch tollen Rat kriegt, ich werd euch wohl noch öfters brauchen ;)

Ich bin 21 Jahre alt und bin Assi des GF/ Sekretärin/Buchhalterin/Team Assistentin, also hab ich mehrere Aufgaben (mein erster Job nach zwei Ausbildungen: Kauffrau für Bürokommunikation und staatl. geprüfte Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz). Ich bin seit 7 Monaten in einem kleinen Betrieb. Wir sind zu 12 samt Chef.

Ich habe von einem Kollegen eine Aufgabe übernommen, um ihn zu entlasten. Und zwar ist es so: Wir haben ein Zeiterfassungsprogramm. Wir führen halt mehrere Projekte, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten und ihre Zeiten für ein Projekt eintragen, damit der Chef weiß, wie viel Zeit (= Geld) für ein bestimmtes Projekt drauf gegangen ist.
Ich überwache dabei, dass die Mitarbeiter, diese Zeiten buchen. Die, die es vergessen werden von mir erinnert und sollen das nachbuchen (was die meisten auch alle anstandslos tun), da die Zeiten bis donnerstag Abend bei meinem Kollegen (der mir die Aufgabe übertragen hat) vorliegen müssen. Ich hab also gestern eine Kollegin an die letzten 3(!!!) Tage erinnert, da sie vergessen hat ihre Zeiten zu buchen. Heute morgen (Freitag!!!) war es immernoch nicht erledigt. Ich hab sie schließlich per Skype angeschrieben und ihr gesagt, dass sie bitte in den nächsten 10 Minuten das erledigen soll, da es schon zu gestern fertig gewesen sein sollte. Und was schreibt die mir?? Sie schafft es in den nächsten 10 Minuten nicht, aber sie macht es "sofort" -.-
Dann hab ich meinen Kollegen angeschrieben, was das jetzt soll und wieso sie das nicht sofort machen kann. Er meint, sie vergisst das ständig, er kenne es seit 2 Jahren nicht anders. Obwohl es eine sache von 1 Minute ist pro tag. Ich hab gefragt, ob nicht der Chef ein Machtwort sprechen kann, die anderen Mitarbeiter kriegen es schließlich auch hin. Er meinte, er hätte ihr schon mal mit einer Abmahnung gedroht... Sie käme immer um 5 Uhr morgens (alle anderen kommen um 9) und geht erst spät abends, wenn alle weg sind... (Sicherlich auch ein Grund, warum er die Abmahnung nicht endlich unter Dach und Fach bringt)

Leute, es kann doch nicht sein, dass ich sie 3 mal an eine Sache erinnern muss? Was soll das??? Wenn sie mich demnächst um etwas bittet, werde ich es auch nicht sofort erledigen -.-

Was würdet ihr machen? Soll ich sie jeden Tag damit nerven, damit sie es sich endlich schnallt??

Mir kanns ja egal sein, mein Kollege braucht die Zahlen und Zeiten, nicht ich. Ich will aber nicht Schuld sein, wenn später was nicht stimmt. Wisst ihr was ich meine?