Messeplanung Checkliste

Wenn Sie einen Messeauftritt planen, müssen Sie an sehr viele Dinge denken, meist auch an alles gleichzeitig und am besten gestern. Damit Ihnen nichts durch die Lappen geht, können Sie selber überprüfen, ob Sie auch an alles gedacht haben. Selbstverständlich ist diese Liste individuell zu verändern und Ihren besonderen Bedürfnissen anzupassen.

1. Konzept erstellen
   
   • Zielgruppe auswählen
   • Budget bestimmen
   • Ausstellungsstücke auswählen
   • Verantwortlichen Messeplaner in der Firma bestimmen
   • Beim Veranstalter anmelden (Halle, Standart, Standgröße)
   • Standplanung: Design, Größe, Ausstattung
   • Messebauer
   • Ausstattung
   • Standbesetzung intern und extern
   • Transport planen
   • Detaillierter Kostenplan
   • Reiseplanung
   
   
2. Letzte Vorbereitung
   
   • Prospektmaterial (Give aways)
   • Grafiken
   • Geschäftskarten
   • Namensschilder
   • Werbegeschenke
   • Liste aller technischen Geräte auf dem Stand (für Präsentationen und intern)
   
   
3. Vor Ort
   
   • Registrierung beim Veranstalter
   • Anwesenheitslisten erstellen (für Mitarbeiter und Gäste)
   • Standbetrieb vorbereiten
   • Special Events planen (Essen, Standparty u.ä.)
   • Einarbeitung des Standpersonals
   • Kontakte
   • Koordination der technischen Abläufe