PC und Internet

Einige technische Voraussetzungen müssen erfüllt sein: Die schon erwähnte Bandbreite der Datenübertragung stellt sicher, dass Bild und Ton vollständig und ruckelfrei übertragen werden, gleiches gilt für eine ausreichende Rechnerleistung. Außerdem müssen eine Kamera, ein Mikrophon und Lautsprecher vorhanden sein – all diese Punkte sind aber mittlerweile Standard.

Einfache Konferenzen lassen sich schon über PC-Systeme für den Schreibtisch realisieren, das ist etwa mit Skype möglich, hier können Sie bis zu zehn Teilnehmer (empfohlen werden aus Qualitätsgründen jedoch maximal fünf) zusammenschalten. Mehr Komfort und Qualität bieten aber spezielle Videokonferenzsystemen, die mit separater Hardware arbeiten. Sie bestehen meist aus einer Codec-Box mit Netzwerkschnittstelle und den Anschlussports für Audio- und Videogeräte, Kamera, und Mikrofon.

Die Codec-Box ist das zentrale Element der Lösung und sie kodiert bzw. dekodiert die ein- und ausgehenden Audio- und Videodaten. Spezielle Monitore gehören dagegen meist nicht zum Lieferumfang, stattdessen können beliebige Displays angeschlossen werden. Meist lassen sich mindestens zwei Monitore anschließen, um etwa zusätzlich Präsentationen oder Dokumente wiedergeben zu können

Sicherheit durch Verschlüsselung

In den meisten Unternehmen und Organisationen wird man nicht nur an qualitativ hochwertigen Videokonferenzen interessiert sein, zugleich gibt es hier auch das Bedürfnis, dass man hier auch unbeobachtet und abhörsicher kommunizieren kann. Die meisten Systeme unterstützen daher Verschlüsselungsverfahren, wobei es allerdings teilweise unterschiedliche Techniken gibt. In den meisten professionellen Systemen ist die AES-Verschlüsselung implementiert, weit verbreitet ist auch SRTP (Secure Real-Time Transport). Eine sichere Verschlüsselung und Authentifizierung wird auch im H.235-Verschlüsselungsstandard definiert, den die meisten professionellen Lösungen ebenfalls unterstützen.

Telepräsenz-Lösungen

Die Oberklasse der Videokonferenz-Systeme sind die sogenannten Telepräsenz-Anlagen, bei denen die virtuelle Zusammenkunft durch verschiedene Techniken möglichst lebensecht gestaltet wird. Für die meisten Anwender dürfte die Anschaffung und der Betrieb einer solchen Lösung allein schon aus Kostengründen nicht in Frage kommen. Wer nur hin und wieder ein solches hochprofessionelles Konferenzsystem benötigt, kann für wichtige Konferenzen bzw. Veranstaltungen diese Technik an einer stetig wachsenden Zahl von Standorten mieten.