Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Die Organisation einer Veranstaltung gliedert sich in die Planungs-, die Organisations-, die Durchführungs- und die Nachbereitungsphase. Folgende Aufgaben fallen bei den jeweiligen Schritten an:

1. Planungsphase: Anlass, Zeit, Ort, Teilnehmerkreis und Ablauf der Veranstaltung festlegen, Kosten kalkulieren, Budget beantragen

2. Organisationsphase: Einladungen gestalten, formulieren und inklusive der Agenda versenden, Zu- und Absagen erfassen, technische Hilfsmittel beschaffen (mieten/leasen/kaufen), Mitwirkende für das Rahmenprogramm (Moderator, Künstler, Referenten etc.) buchen, Catering ordern, ständige Kostenkontrolle

3. Durchführungsphase: eine ausreichende Anzahl an Ansprechpartnern sollten rechtzeitig vor der Veranstaltung eintreffen und verfügbar sein (Gäste- und Teilnehmerbetreuung), Koordination aller Beteiligten, Notfallplan für eventuelle personelle oder technische Ausfälle muss griffbereit sein

4. Nachbereitungsphase: Teilnehmerfeedback einholen und auswerten, Kostenkontrolle (Hat das Budget ausgereicht?)