Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Die Urlaubsvertretung wird in den Unternehmen unterschiedlich geregelt. In manchen Firmen übernehmen (mehrere) Kollegen Teilaufgaben aus dem Sekretariat, in anderen sind die Chefsekretariate permanent mit zwei Mitarbeitern belegt, die sich gegenseitig vertreten und einige stellen während der Abwesenheit "ihrer" Sekretärin eine Arbeitskraft von einer Zeitarbeitsfirma ein. Egal, wer die Vertretung übernimmt, für die Übergabe der anstehenden Aufgaben sollte man pro Urlaubswoche mindestens zwei Wochen Vorbereitungszeit einplanen. Geregelt werden müssen alle anstehenden Termine, Veranstaltungen, offene Projekte und Vorgänge. Die Vertretung muss einen Überblick über alle Akten bzw. Unterlagen bekommen sowie die Kontaktdaten aller wichtigen Ansprechpartner parat haben. Ein Bürohandbuch, das die Vorgänge im Sekretariat dokumentiert, kann die Urlaubsvorbereitung und -vertretung deutlich erleichtern.