Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Bei Rechnungen, Angeboten, Kundeninformationen, Werbebriefen und anderen Schreiben, die sich nur in wenigen Elementen (vor allem in der Anschrift und der Anrede) voneinander unterscheiden, spart man sich viel Zeit mit der Serienbrieffunktion von Word. Hierzu muss man das Schreiben nur ein einziges Mal formulieren und an den Stellen, an denen sich die Briefe voneinander unterscheiden sogenannte Serienbrief-Elemente einfügen. Diese Elemente greifen auf eine (Excel-)Datei zu, in denen zum Beispiel die Adresse und Anrede der einzelnen Empfänger hinterlegt sind. Per Knopfdruck fügt Word die jeweiligen Elemente an der richtigen Stelle im Brief ein, sodass man auch mehrere Hundert oder Tausend Schreiben in nur wenigen Minuten erzeugen und ausdrucken bzw. per E-Mail versenden kann.