Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Rechnungen sollten stets auf Geschäftsbriefpapier gedruckt werden, auf dem bereits die vollständige Firmierung und mindestens eine gültige Bankverbindung vermerkt sind. Die Rechnung selbst muss folgende Elemente enthalten:

- Rechnungsdatum,
- eine fortlaufende Rechnungsnummer,
- Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
- Bestelldatum, -menge und Auftragsdatum bzw. Liefer- oder Leistungsdatum,
- Produkt-/ Dienstleistungsbezeichnung,
- Name und Anschrift des Auftraggebers,
- Einzel- und Gesamtpreis,
- zusätzliche Kosten, z. B. Versandkosten,
- Nettobetrag,
- Mehrwertsteuersatz und -betrag,
- Gesamtrechnungsbetrag,
- Zahlungstermin und -bedingungen sowie
- gegebenenfalls einen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGB), falls diese Auswirkung auf die Rechnung haben.

Rechnungen, deren Gesamtbetrag 150 Euro nicht übersteigt, gelten als sogenannte Kleinbetragsrechnungen. Die gesetzlichen Anforderungen für diese Rechnungen sind weniger streng als bei Rechnungen mit höheren Beträgen. Folgende Angaben sind hier verpflichtend:

- vollständige Firmierung und Anschrift des leistenden Unternehmens,
- Name und Anschrift des Auftraggebers,
- Rechnungsdatum,
- Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. erbrachten Leistung,
- Entgelt und gültiger Steuerbetrag in einer Summe,
- gesetzlicher Mehrwertsteuersatz,
- Steuer- bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
- fortlaufende Rechnungsnummer und
- Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung.