Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Handlungsvollmachten sind in der Regel im Arbeitsvertrag oder in der zur Position gehörenden Stellenbeschreibung vermerkt. Sie geben an, welche Befugnisse ein Mitarbeiter hat - und bei welchen Tätigkeiten er sich vorab das Einverständnis des Vorgesetzten einholen muss. Zu den gängigsten Handlungsvollmachen zählen:

- die Postvollmacht. In ihr ist eindeutig festgehalten, wessen Post ein Mitarbeiter öffnen darf, zum Beispiel die Chefpost.
- die Einkaufsvollmacht. Sie regelt welche Produkte und Dienstleistungen ein Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit eigenständig bestellen bzw. einkaufen kann und wie hoch der jeweilige Betrag maximal sein darf.
- die Bankvollmacht. Sie beinhaltet die Höhe der Geldbeträge, die ein Mitarbeiter von einem Firmenkonto abheben bzw. überweisen darf.

Je nach Vollmacht ergibt sich auch die Befugnis, mit i. A. (= im Auftrag), i. V. (in Vertretung) oder mit ppa. (Prokura) zu unterschreiben.