Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Die Organisation von Geschäftsreisen umfasst die Terminplanung und -abstimmung sowie die Buchung von Reiseverbindungen via Flugzeug und/oder Bahn, das Ordern eines Mietwagens vor Ort sowie die Reservierung von Hotelzimmern. Darüber hinaus müssen vor allem bei Reisen ins Ausland bereits im Vorfeld mögliche Einreise- und Zollbestimmungen berücksichtigt werden und gegebenenfalls Visa bzw. Aufenthaltsgenehmigungen besorgt werden. Auch der reibungslose Ablauf des Aufenthaltes vor Ort gehört mit zur Geschäftsreiseorganisation. Meist ist die Sekretärin Ansprechpartner, wenn sich Termine verschieben, Flüge umgebucht oder Hotelzimmer storniert werden müssen. Reiselektüre erleichtert dem Geschäftsreisenden seinen Aufenthalt ebenso wie übersichtliche Zeit- und Aufgabenpläne.

Die bei einer Geschäftsreise entstandenen Kosten kann das Unternehmen absetzen. Grundlage dafür ist die Reisekostenrichtlinie, die im Januar 2008 in Kraft getreten ist.