Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) dienen der Archivierung und Verwaltung elektronischer Dokumente. Ähnlich wie früher Karteikartensysteme sollen sie den Anwendern helfen, bereits vorhandene Unterlagen schnell und unkompliziert wieder zu finden. Daher sind Dokumentenmanagement-Systeme in der Regel mit aufwändigen Suchfunktionen verbunden. Diese können sich von der einfachen Volltextsuche über die Schlagwortsuche bis hin zu semantischen Technologien erstrecken. Häufig sind Dokumentenmanagement-Systeme Teil eines unternehmensweiten Enterprise Content Managements (ECM), bei dem alle im Unternehmen vorhandenen Unterlagen verwaltet und mit entsprechenden Benutzerrechten versehen sind, sodass auch externe Mitarbeiter und Lieferanten auf die für sie relevanten Daten zugreifen können, ohne sensible Daten einzusehen.