Checkliste: Einschätzung der persönlichen Fähigkeiten
Jeder Ihrer Kollegen hat unterschiedliche Fähigkeiten und Eigenschaften, die seine Persönlichkeit ausmachen. Was der eine besonders gut kann oder wie sich der andere in bestimmten Situationen meist verhält: Sie finden es im täglichen Miteinander im Büro schnell heraus. Doch wie steht es um Sie selbst? Eine Selbsteinschätzung ist um einiges schwieriger zu treffen. Mit unserer Checkliste zur Selbsteinschätzung geben wir Ihnen die passende Hilfestellung, um Personenprofile treffend zu erstellen.
Checkliste: Telefontraining
Das Telefon ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in Ihrem Büroalltag. Terminabsprachen, Kundenanfragen, Beschwerden und vieles mehr: Das Telefon bietet die Möglichkeit, Probleme und Sachverhalte direkt mit einem Ansprechpartner zu klären. Deshalb ist es unerlässlich, dass Sie kompetent mit diesem Kommunikationsmedium umgehen. Achten Sie - egal ob Sie anrufen oder angerufen werden - auf eine positive innere Einstellung beim Telefonat. Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, in Zukunft noch souveräner zu telefonieren.
Checkliste: Initiativbewerbung
Wenn Sie Ihre Unterlagen unaufgefordert an einen potenziellen Arbeitgeber senden, hinterlassen Sie damit grundsätzlich einen positiven ersten Eindruck: Sie zeigen Engagement, Eigeninitiative und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Damit Ihre Initiativbewerbung ihre Wirkung aber voll entfalten kann, müssen Sie das Schreiben sorgfältig vorbereiten.
Unsere Checkliste dient dabei als Erinnerungsstütze: Welche Informationen müssen Sie einholen und wie formulieren Sie eine treffsichere Bewerbung?
Checkliste: Pressemitteilung
Mit einer Pressemitteilung repräsentieren Sie Ihr ganzes Unternehmen nach außen. Ob es sich um ein neues Produkt handelt oder um das Firmenimage geht: Die Informationen sollten aussagekräftig und gut gegliedert sein. Eine korrekte Form und ein aussagekräftiger Inhalt erhöhen die Chance, dass Ihre Pressemitteilung auch abgedruckt wird.
Checkliste: Sommerfest
Endlich ist der Sommer da! Wenn auch Ihr Unternehmen die Chance für ein motivierendes Sommerfest im Betrieb nutzt, fällt im Vorfeld jedoch erstmal eine Menge an Organisation an. Denn damit die Party reibungslos abläuft und ein Erfolg wird, muss schon im Vorfeld alles gut vorbereitet werden. Kein Problem mit unserer Checkliste, die Sie von der Verpflegung bis zur Deko an jedes Detail erinnert.
Checkliste: Gekonnt präsentieren
Es gehört schon ein wenig Kunst dazu, die Zuhörer bei Ihrer Präsentation gleichzeitig zu informieren und zu fesseln. Mit ein paar wirkungsvollen Kniffen gelingt Ihnen dieser Spagat jedoch garantiert. So führen Sie souverän durch Ihre Rede und schaffen es, dass Ihnen alle Aufmerksamkeit bis zum Schluss geschenkt wird.
Checkliste: Festplattenreinigung
Nicht nur auf dem Schreibtisch oder im Kleiderschrank ist regelmäßiges Ausmisten zwischendurch einfach notwendig. Auch Ihr PC braucht gelegentlich eine "Großreinemachaktion". Wenn Sie Ihre Festplatte von unnötigem Datenmüll befreien, wird der PC wieder leistungfähiger und weniger anfällig. Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung ist Ihr Computer im Nullkommanichts wieder "sauber".
Checkliste: Organisation von Veranstaltungen
Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen gibt es jedes Mal eine Menge zu beachten: Wie finde ich den passenden Ort, welcher Termin ist für alle Beteiligten geeignet und wie soll der Ablauf des Events genau aussehen? Unsere Checkliste hilft Ihnen nicht nur, keinen Punkt zu vergessen, sondern schenkt Ihnen gleich ein paar Anregung und Linktipps mit dazu.
Checkliste: Die richtige Weiterbildung
Gerade heute ist Weiterbildung wichtig, um im Job immer up to date zu bleiben. Doch wie findet man die richtige Weiterbildungsmaßnahme? Was Sie im Voraus beachten sollten, um Ihr individuelles Ziel zu erreichen, verrät Ihnen unsere Checkliste.
Checkliste: Besprechungen perfekt vorbereiten
Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung einer wichtigen Besprechung. Wenn es hektisch zugeht, kann man dabei schon Mal leicht etwas vergessen. Damit vom Raum bis zur Verpflegung jedes Detail stimmt: Prüfen Sie sich, ob Sie auch wirklich an alles gedacht haben.
Checkliste: Einladungen Meetings
Sie schreiben an einer Einladung für ein Meeting? Damit dieses von den Teilnehmern gut vorbereitet wird und somit wirklich effizient wird, sollten alle wissen, worum es geht. Checken Sie noch einmal, welche Punkte in einer solchen Einladung enthalten sein sollen.
Checkliste: Besuchermanagement
Wenn ein Gast in Ihr Haus kommt, haben Sie eine wunderbare Möglichkeit, sich als professionelles Unternehmen zu präsentieren. Voraussetzung ist natürlich ein erstklassiges Besuchermanagement. Mit dieser Checkliste haben Sie alles im Griff.
Checkliste: Geschäftsreise perfekt planen
Wenn Sie auch verantwortlich für die Vorbereitung von Geschäftsreisen sind, wissen Sie, was für ein Aufwand damit verbunden ist. Neben der Buchung der Unterkunft und der Tickets gibt es zahlreiche weitere Punkte zu beachten. Mit dieser Checkliste haken Sie alle anfallenden To Dos im Handumdrehen ab.
Checkliste: Dankschreiben richtig formulieren
Anlässe, um ein freundliches Dankschreiben zu versenden, gibt es viele. Wie Sie die richtigen Worte finden, damit Ihr Unternehmen dem Empfänger auch in guter Erinnerung bleibt, zeigt Ihnen diese Checkliste.
Checkliste: Anfragen - präzise und auf den Punkt formuliert
Um alle relevanten Informationen zu einer Dienstleistung oder einem Produkt zu erhalten, muss Ihre Anfrage präzise und klar strukturiert sein. Die Checkliste zeigt Ihnen, worauf Sie achten sollten. Plus:
zahlreiche Musteranfragen als Formulierungshilfen.
Checkliste: Zwischenbescheide verfassen - aufgeschoben ist nicht aufgehoben
Ob es sich um Bewerbungen oder den Angebotsvergleich zu einem neuen Lieferanten handelt: Manchmal dauert die Entscheidungsphase länger als geplant. Verschicken Sie Zwischenbescheide, um Rückfragen zu vermeiden und niemanden unnötig warten zu lassen.
Checkliste: Messeorganisation
Ein Messestand kostet Geld und verursacht eine Menge Arbeit - und zwar bereits vor, während und auch nach der Messe. Falls Sie als Sekretärin mit der Organisation betraut werden, haben wir für ein paar hilfreiche Tipps, damit der Messeauftritt erfolgreich vonstatten geht.
Checkliste: Telefonate professionell führen
Wie viele Anrufe erhalten Sie täglich? Gut geführte Telefonate sind wie eine Visitenkarte für Ihr Unternehmen. Damit diese gelingen, helfen Ihnen ein genau strukturierter Gesprächsleitfaden und die wertvollen Tipps der sekretaria-Redaktion.
Checkliste: Ablage optimieren
Eine perfekte Ablage hilft Ihnen, Dokumente immer schnell griffbereit zu haben, ohne lange zu suchen. Welche Kriterien für eine optimale Organisation wichtig sind und wie Sie Papier- und elektronische Ablage harmonisieren, verrät Ihnen diese Checkliste.
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