Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

Wählen Sie bitte einen Anfangsbuchstaben oder geben Sie ein Schlagwort ein.

Suche nach Anfangsbuchstabe

 
Suche nach Schlagwort
Schlagwort

 

Die DIN 5008 beschreibt zwei Anschriftfelder.
Das Anschriftfeld ohne Rücksendeangabe ist ein einzelner, zusammenhängender Block, 4,0 mal 8,5 cm groß und umfasst insgesamt neun Zeilen. Die ersten drei Zeilen bilden die sogenannte Zusatz- und Vermerkzone. Darin sind Angaben wie "Einschreiben", "Büchersendung" oder auch der Portofreistempler enthalten. In den sechs Zeilen darunter, der Anschriftzone, steht die Anschrift des Empfängers. Das Anschriftfeld ist ohne Leerzeile und möglichst in der gleichen Schriftart und -größe wie der Rest des Briefs zu beschriften. Wenn der Platz in einer der Zonen für die vorgesehenen Angaben nicht ausreicht, ist es erlaubt, die Zeilen der jeweils anderen Zone mitzuverwenden. Ist dies immer noch nicht ausreichend, um alle Angaben unterzubringen, können Sie die Schriftgröße verringern, Minimum sind 8 pt. Unter 10 pt müssen Sie eine serifenlose Schriftart benutzen.
Die Rücksendeangabe steht bei dieser Variante in einem eigenen Feld oberhalb des Anschriftfelds

Für das Anschriftfeld mit Rücksendeangabe fassen Sie die Zusatz- und Vermerkzone und das Feld für die Rücksendeangabe zusammen. Dieses Anschriftfeld ist damit 4,5 x 8,5 cm groß. Wenn Sie im zusammengefassten Feld die Schriftgröße auf 8 pt einstellen, erhalten Sie fünf Zeilen Platz für Rücksendeangaben, Zusätze und Vermerke. Auch bei dieser Variante des Anschriftfelds darf zwischen den Angaben keine Leerzeile stehen. Die Rücksendeangabe behandeln Sie wie einen Zusatz oder einen Vermerk.

Berufs- und Amtsbezeichnungen wie Rechtsanwalt und Direktor stehen neben "Frau" bzw. "Herrn" in der ersten Zeile. Titelbezeichnungen wie Doktor, Diplom-Kaufmann und Diplom-Ingenieur hingegen stehen unmittelbar vor dem Namen und werden in der Regel abgekürzt. Das gilt auch für die Bezeichnung "Professor" - egal ob es sich um eine Amtsbezeichnung oder einen akademischen Grad handelt. Titel wie Bachelor oder Master schreiben Sie hinter den Namen, abgekürzt z. B. durch M. A. oder B. A.

Vor der Postleitzahl steht kein Länderkennzeichen. Bei Inlandsanschriften wird der Ortsname nicht hervorgehoben. Anders hingegen bei Auslandsanschriften: Hier steht die Stadt als auch das Land in Großbuchstaben. Der Ort sollte zudem möglichst in der Sprache des Bestimmungslandes angegeben sein.