Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Z

In der Regel müssen Sie am Ende von abgekürzten Wörtern einen Punkt setzen.
Bekannte Beispiele sind:

u. a. = unter anderem
z. B. = zum Beispiel
i. A. = im Auftrag
o. a. = oben angegebene

Hier steht hinter jedem Wort jeweils ein Punkt – bei z. B. also hinter "zum --> z." und "Beispiel --> B."
Verwenden Sie mehrere Abkürzungen (hier also "zum und Beispiel") hintereinander, müssen Sie diese durch ein Leerzeichen voneinander trennen. Dafür sollten Sie ein geschütztes Leerzeichen (Strg + Umschalt + Leertaste) verwenden. So verhindern Sie, dass die Zeile ggf. zwischen den beiden Abkürzungen umbricht.

Von der Regel, dass jedes abgekürzte Wort einen Punkt erhält, gibt es aber Ausnahmen.

• So erhält "und so weiter" etwa nur ganz am Ende einen Abkürzungspunkt, nicht aber hinter jedem Buchstaben. Es heißt also nicht "u. s. w.", sondern "usw.".
• Wenn Sie Abkürzungen verwenden, die buchstäblich oder wie selbstständige Wörter gesprochen werden, werden diese ohne einen Punkt und ohne ein Leerzeichen geschrieben.

Kfz = Kraftfahrzeug
Lkw = Lastkraftwagen
NATO = North Atlantic Treaty Organization
UNO = United Nations Organization

In Ihrer Geschäftskorrespondenz sollten Sie nur zu Abkürzungen greifen, die allgemein bekannt sind, wie "z. B.". Außerdem sollten Sie Abkürzungen sparsam einsetzen, denn sie behindern den Lesefluss. Bei bestimmten Wörtern sollten Sie aber in jedem Fall zur Abkürzung greifen, wenn sonst der Eindruck einer "gestelzten Sprache" entstehen könnte. So ist "Lkw" absolut geläufig und jedermann bekannt – "Lastkraftwagen" hört sich dagegen schon sehr nach Behördendeutsch an ...

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Beiträge zum Thema

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