Glossar

Die wichtigsten Begriffe rund um das Thema Büromanagement finden Sie in unserem sekretaria Glossar.

Von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement erhalten Sie pro Begriff eine ausführliche und hilfreiche Definition.

Und das Beste: Sie können mitmachen und uns Ihre eigenen Stichwörter zusenden.

Fehlt Ihnen ein wichtiger Sekretariats-Begriff oder möchten Sie unser Glossar ergänzen? Dann schicken Sie uns eine Email mit Ihrem gesuchten Schlagwort oder Ihre Erläuterung an: redaktion@sekretaria.de.

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Die Vorbereitung von Besprechungen schließt das Terminmanagement, den Einladungsversand, das Erstellen einer Agenda sowie die Präparierung des Besprechungsraumes mit ein. Zunächst erfolgt eine Terminabstimmung mit den gewünschten Teilnehmern. Ist ein gemeinsamer Termin gefunden werden die Einladungen per Post oder auch per E-Mail versandt. Der Einladung sollten die Agenda und gegebenenfalls das Protokoll der vorangegangenen Sitzung beigefügt sein. Der Besprechungsraum muss über ausreichend Stühle verfügen. Die benötigten Präsentationsmedien, wie Overhead-Projektor, Beamer oder Flipchart müssen vorhanden und funktionstüchtig sein. Es empfiehlt sich, bei jeder Besprechung kalte und warme Getränke anzubieten, bei größeren Meetings auch eine Kleinigkeit zu essen.

Anders als ein gekaufter bzw. geleaster Privat- oder Geschäftswagen leiht man sich einen Mietwagen für einen bestimmten Zeitraum - meist für die Dauer einer Geschäftsreise. Die anfallenden Gebühren richten sich je nach Typ bzw. Größe des Wagens, der Dauer der Mietzeit und teilweise auch nach den gefahrenen Kilometern. Häufig gibt es Sondertarife für Wochenenden oder ganze Wochen. Als Versicherung ist eine Vollkasko empfehlenswert und häufig auch vorgeschrieben. Im südlichen Europa sind dabei teilweise die Reifen nicht mitversichert. Hier sollte man eine Zusatz-Police abschließen.

Alternativ zum klassischen Mietwagen etablieren sich für einen kurzen Aufenthalt auch zunehmend sogenannte Limousinenservices.