Finanz-Tipp

Hier kann Ihr Unternehmen Kosten senken

Es ist immer wieder erstaunlich, in wie vielen Unternehmen Geld für unnötige Dienstleistungen und Produkte ausgegeben wird. Sicher schlummert auch in Ihrem Unternehmen noch gewaltiges Einsparpotenzial. Wir haben die fünf besten Tipps für Sie zusammengestellt:

• Putzintervalle: Die Häufigkeit des Putzens ist oft vor Jahren festgelegt und seitdem nicht mehr überprüft worden. Werfen Sie deshalb einmal einen kritischen Blick in die Unternehmensräume: Muss der externe Dienstleister wirklich so oft putzen? Müssen die Büroräume tatsächlich täglich gereinigt werden? Werden vielleicht Räume mitgeputzt, die nur selten jemand betritt?
• Energieberatung: Bei den meisten Stromanbietern können Sie sich über die günstigsten Bezugsmöglichkeiten beraten lassen. Dies ist häufig sogar kostenlos. Das sollte Ihr Unternehmen nutzen!
• "Miles and More"-Programme der Fluggesellschaften: Die Gesellschaften, die Bonusmeilen vergeben, sind oft nicht die günstigsten. Prüfen Sie deshalb einmal, ob Ihr Unternehmen nicht auf ein solches Programm verzichten und stattdessen direkt an den Flugkosten sparen könnte. Eine andere Möglichkeit, diesen Bereich zu optimieren, ist es, die Freimeilen in einem "Pool" zu sammeln. Dieser wird dann für alle Reisenden im Unternehmen genutzt und nicht für spätere Privatflüge der Mitarbeiter, die die Bonusmeilen gesammelt haben. Dies ist natürlich nur möglich, wenn die persönlichen Freimeilen in Ihrem Unternehmen nicht als Motivationsinstrument gedacht sind.
• Laufende Verträge prüfen: Überprüfen Sie einmal die Wartungsverträge Ihres Unternehmens. Sind sie wirklich notwendig? Nicht selten übersteigen nach einiger Zeit die Wartungskosten die Investition für eine Neuanschaffung. Es kann günstiger sein, mit einem gewissen Risiko zu leben. Zudem sind viele Wartungsverträge schlicht überflüssig, z. B. für Drucker, da diese immer billiger werden und damit ein Ersatz preiswerter sein kann als eine regelmäßige Wartung. Bei Telefonanlagen kann nicht viel kaputt gehen. Trotzdem gibt es überall teure Serviceverträge. Viele Anbieter verkaufen die Anlagen billig und holen sich die Gewinne über die Wartung – wohl wissend, dass es nicht viel zu tun gibt. Auch bei den Telefongebühren selbst gibt es oft Sparpotenzial: Man mag es kaum glauben, aber es gibt eine Unzahl von Unternehmen, die sich nicht über günstige Telefonanbieter informieren und so bis zu 30 % zu viel zahlen. Ihre Firma sollte sich von den zahlreichen Wettbewerbern beraten lassen. Schon eine Call-by-call-Abrechnung bei Auslandsgesprächen kann bis zu 80 % Kosten sparen. Und wie sieht es mit den Mietverträgen aus? Auch hier sind Verhandlungen möglich. Prüfen Sie die Vergleichsmieten Ihres Standorts: Zahlt Ihre Firma mehr als der Durchschnitt? In Zeiten knapper Geschäftsräume wird häufig ein sogenannter Indexmietvertrag vereinbart. Lässt sich diese regelmäßige Mieterhöhung wieder abschaffen? Schließlich können Sie einmal einen Blick auf die Versicherungen auf ihre Eintrittswahrscheinlichkeit prüfen: Ist das Risiko wirklich so hoch? Ist ein eventueller Schaden nicht doch zu verkraften?
• Fördermittel: Prüfen Sie, ob es z. B. vom Arbeitsamt Fördermittel gibt, wenn Ihre Firma bestimmte Mitarbeiter (z. B. Langzeitarbeitslose) einstellt.

Quelle: Monika Haunerdinger und Hans-Jürgen Probst: Kosten senken

Extratipp: Unsere Vorschläge decken natürlich längst nicht alle Möglichkeiten zur Kostenreduzierung ab. Wenn Sie selbst noch einmal mit einem kreativen Blick durch Ihr Unternehmen gehen, werden Ihnen sicher noch zahlreiche weitere Ansatzpunkte ins Auge fallen.