DIN 5008

Von A wie Abkürzung bis Z wie Zeitangaben - in unserem DIN 5008-Lexikon finden Sie alle relevanten Korrespondenz-Stichworte von A-Z.

Damit gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe mit Sicherheit DIN-gerecht!

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Diese Abkürzung finden Sie häufig auf privaten und geschäftlichen Einladungen. Sie bedeutet " Um Antwort wird gebeten " und weist darauf hin, dass der Gastgeber eine schriftliche oder telefonische Rückmeldung erwartet, ob Sie zu der Veranstaltung kommen. Nehmen Sie diesen Wunsch ernst und reagieren Sie, denn es ist für den Einladenden die einzige Möglichkeit, die organisatorischen Rahmenbedingungen zu planen. Verzichten Sie auf diese Abkürzung, wenn Sie selbst zu einer Veranstaltung einladen. Es ist sicherer und eleganter, mit der Einladung eine Antwortkarte zu versenden, die ausgefüllt zurückgesandt werden kann.

Bei der Angabe von Uhrzeiten, werden die einzelnen Bestandteile (Stunden, Minuten, Sekunden) durch Doppelpunkte voneinander getrennt. Vor und nach dem Doppelpunkt steht kein Leerzeichen.

Beispiele:

09:30 Uhr
07:18:53 Uhr
23 Uhr

Unterführungszeichen verwendet man, um Wortwiederholungen zu vermeiden. Dazu müssen die Wörter aber direkt untereinander stehen.

Das Unterführungszeichen steht jeweils unter dem ersten Buchstaben des zu unterführenden Wortes.

Beispiel:

Das Flugzeug startet in München.
″     ″            landet in Hamburg.

Ihre eigenhändige Unterschrift gibt Ihren Briefen eine persönliche Note. Da die meisten Unterschriften nicht eindeutig zu entziffern sind, sollten Sie Ihren Vor- und Nachnamen unterhalb der Unterschrift maschinenschriftlich wiederholen. Lassen Sie beim Schreiben drei Leerzeilen für die Unterschrift frei. Wenn Sie auf Ihre Position hinweisen möchten, sollten Sie diese unter die maschinenschriftliche Wiederholung des Namens setzen. Die Leerzeilen sind im folgenden Beispiel durch das Symbol › gekennzeichnet:

Herzliche Grüße nach Köln
›
Ihr
›Peter Klein
›
›
Peter Klein, Geschäftsführer
Unterschrift

Unterschreiben Sie mit einem etwas dickeren Stift und mit blauer Tinte. Das schafft einen positiven Kontrast zur schwarzen Schrift.

Um den reibungslosen Ablauf in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, sollten Sie Ihren Mitarbeitern eine Unterschriftsvollmacht erteilen. Damit sind sie berechtigt, Entscheidungen und Bestellungen bis zu einem bestimmten Betrag auszuführen. Erteilen Sie die Vollmacht schriftlich, damit die Kompetenzen eindeutig geregelt sind. Die Prokura - in Briefen durch das Kürzel ppa. vor der Unterschrift gekennzeichnet - muss im Handelsregister eingetragen werden.

Rechtlicher Hinweis:
Beachten Sie bitte, dass die Unterschriftsvollmacht einer Entscheidungsvollmacht entspricht und als solche besonderen Formerfordernissen unterliegen kann.