DIN 5008

Von A wie Abkürzung bis Z wie Zeitangaben - in unserem DIN 5008-Lexikon finden Sie alle relevanten Korrespondenz-Stichworte von A-Z.

Damit gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe mit Sicherheit DIN-gerecht!

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Die Postrückläuferanschrift steht oberhalb der Anschrift des Empfängers. Durch sie ist sichergestellt, dass Sie Briefe zurückerhalten, die nicht zustellbar sind.

Viele Firmen geben in ihrer Anschrift keine Straße an, sondern ein Postfach. Achten Sie darauf, dass Sie dann nur das Postfach angeben. Das folgende Beispiel zeigt, wie die Anschrift aussehen muss:

Jürgen Hansen GmbH
Postfach 12 54 65
42111 Wuppertal

Die Postleitzahl wird im Gegensatz zur Postfachnummer ungegliedert geschrieben. Die Postleitzahl wird wie die gesamte Anschrift linksbündig geschrieben. Seit der Einführung der fünfstelligen Postleitzahlen werden drei verschiedene Postleitzahlen unterschieden:

1. Zustell-Postleitzahl
Sie wird bei allen Privatanschriften verwendet. Die vollständige Anschrift enthält den Namen des Empfängers, die Straße mit Hausnummer, die Postleitzahl und den Ort:

Gerhard Müller-Wohlfahrt
Schillerstraße 249
80336 München

2. Postfach-Postleitzahl
Sie signalisiert, dass die Sendung an das Postfach ausgeliefert wird:

Daniel Peitzmann GmbH
Postfach 44 33 11
48149 Münster

3. Großkunden-Postleitzahl
Diese Postleitzahl kann nur von Firmen beantragt werden, die ein hohes Postaufkommen haben.

Der Vorteil:
Die Briefe werden vorrangig bearbeitet und schneller an den Empfänger weitergeleitet. Falls der Empfänger eine Großkunden-Postleitzahl angibt, dürfen Sie die Nummer des Postfachs und die Straße nicht angeben:

Deutsche Post AG
53175 Bonn

i.A. - i.V. - ppa.

In der klassischen Geschäftskorrespondenz hat der Nachsatz, das PS, keine besondere Bedeutung. Das PS wird eher handverlesen eingesetzt, wenn es mal etwas Wichtiges oder für den Adressaten Interessantes zu sagen gibt, das keinen direkten Zusammenhang mit dem übrigen Briefinhalt hat. So sollten Sie das auch weiterhin handhaben, dann bleibt es etwas Besonderes. Beispiel: Unter einer Rechnung können Sie im Nachsatz auf Ihren neuen Internet-Auftritt hinweisen oder auf einen neuen Produktbereich.