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DIN 5008Von A wie Abkürzung bis Z wie Zeitangaben - in unserem DIN 5008-Lexikon finden Sie alle relevanten Korrespondenz-Stichworte von A-Z. Damit gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe mit Sicherheit DIN-gerecht! Über die alphabetische Sortierung kommen Sie mit einem Mausklick zur richtigen Information. Wählen Sie bitte einen Anfangsbuchstaben oder geben Sie ein Schlagwort ein.Suche nach AnfangsbuchstabeSuche nach Schlagwort Schlagwort In der Regel müssen Sie am Ende von abgekürzten Wörtern einen Punkt setzen.
u. a. = unter anderem Hier steht hinter jedem Wort jeweils ein Punkt – bei z. B. also hinter "zum --> z." und "Beispiel --> B." Von der Regel, dass jedes abgekürzte Wort einen Punkt erhält, gibt es aber Ausnahmen.
Kfz = Kraftfahrzeug In Ihrer Geschäftskorrespondenz sollten Sie nur zu Abkürzungen greifen, die allgemein bekannt sind, wie "z. B.". Außerdem sollten Sie Abkürzungen sparsam einsetzen, denn sie behindern den Lesefluss. Bei bestimmten Wörtern sollten Sie aber in jedem Fall zur Abkürzung greifen, wenn sonst der Eindruck einer "gestelzten Sprache" entstehen könnte. So ist "Lkw" absolut geläufig und jedermann bekannt – "Lastkraftwagen" hört sich dagegen schon sehr nach Behördendeutsch an ... Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 29.12.2011 11:53 Ein Brieftext wird sinnvoll in Absätze unterteilt, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Niemand liest gern Bleiwüsten. Dabei steht zwischen zwei Absätzen bzw. zwischen einem Absatz und dem folgenden Text jeweils eine Leerzeile. Wie lang ein Absatz mindestens und höchstes sein darf, darüber sagt die DIN 5008 nichts. Als Faustregel gilt aber: Absätze im Brief sollten möglichst nie länger als sieben Zeilen sein. Und ein Tipp: Beginnen Sie Ihre Briefe mit einem kurzen Absatz, damit Ihr Leser auch wirklich vorne zu lesen anfängt. Die folgenden Absätze können dann zunehmend länger sein. Art und Anzahl der Absätze geben auch einen ersten Hinweis darauf, ob der Schreiber das, was er sagen will, auch inhaltlich gut strukturiert hat. Zu lange ebenso wie zu kurze Absätze zeigen Schwächen in der gedanklichen Gliederung. Im ersten Fall traut man sich womöglich nicht, etwas Nebensächliches wegzulassen. Im zweiten könnten sich Gedankensprünge zeigen statt Gedankengängen. Premium-Tools zum Thema
Beiträge zum ThemaErstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 29.12.2011 12:08 Am elegantesten lösen Sie dieses Problem, indem Sie die Postrückläufer-Anschrift über die Anschrift des Empfängers schreiben. Das hat zwei Vorteile: 1. Sie müssen den Absender nicht noch einmal auf den Umschlag schreiben. 2. Ihr Name und Ihre Anschrift erscheinen im Fenster des Briefumschlages. So erkennt der Empfänger auf den ersten Blick, wer ihm schreibt. Erstellt am: 03.10.2007 14:34 Direkte Rede, wörtliche Zitate sowie Buch- und Zeitschriftentitel werden durch Anführungszeichen gekennzeichnet. Sie werden ohne ein Leerzeichen jeweils direkt vor und hinter den Text gesetzt.
Das Wochenmagazin „FOCUS” schreibt in der neuesten Ausgabe dazu: „Diese Software hat sich in der Praxis bewährt und ist ihr Geld wirklich wert.” Der Computerexperte Jürgen Hansen sagte in einem Interview: „Das Produkt ist wirklich konkurrenzlos günstig!” Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 19.10.2009 17:54 Alle, die schreiben, sollten den Inhalt leicht und verständlich verfassen. So kann der Empfänger ganz leicht überblicken, wie viele Anlagen dem Schreiben beigefügt sind. Sprechen Sie die Anlagen im Text an, reicht es, wenn Sie deren Anzahl am Briefende angeben. Nennen Sie im Schreiben nicht alle Anlagen, empfiehlt es sich, diese aufzuführen. Beispiel: 3 Anlagen - wenn die Anlagen im Text bezeichnet sind oder 1 Antrag 1 Diskette 1 Freiumschlag - wenn die Anlagen im Text nicht genannt werden. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 22.07.2009 14:24 Anreden vor dem Text Grundsätzliches Mit der Anrede vor dem Text kommen Sie "ins Gespräch" mit Ihrem Leser. Entscheidungen werden selten nur über rationale Gesichtspunkte getroffen. Persönliche Beziehung, Vertrautheit, kommunikative Distanz sind wichtige Kriterien. (Beziehung zwischen rhetorischen Distanzzonen und der Vertrautheit zum Leser - s. auch Punkt 1) Deshalb: Verschenken Sie nicht die Möglichkeiten, mit der Anrede vor dem Text die Beziehungen zum Leser auszugestalten. Zum Aufbau
Zum BeispielDie Zeile beginnt mit der Anrede und wird mit dem Namen (bzw. auch der Funktionsbezeichnung) fortgesetzt. Sehr geehrte Frau Dr. Meyer, oder auch Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin, Die Anredezeile endet mit einem Komma. Am Textbeginn wird demzufolge, wenn ein kleinzuschreibendes Wort steht, kleingeschrieben. In der Schweiz schreibt man ohne Komma nach der Anrede klein weiter. Die Anrede wird durch eine Leerzeile vom Text getrennt. Anreden als Spiegelbild der Distanz zum Leser Die Standardformeln für viele Briefe lauten: "Sehr geehrte Frau ...," "Sehr geehrter Herr ...," Mit diesen Varianten machen Sie nichts falsch. Allerdings wirkt das Wort "geehrte" für viele Nutzer bereits veraltet. Der Kunde ist König? Das war einmal. Der Kunde ist Partner! Die Beziehungen zwischen Menschen entwickeln sich. Damit entwickelt sich auch Ihre Sprache. Während "Sehr geehrte" für großen Respekt, ja fast schon Unterwürfigkeit steht, fassen wir Beziehungen zum Kunden bzw. Geschäftspartner gegenwärtig als Partnerschaft auf. Das spiegelt sich in der verwendeten Sprache (den Anredeformen) wider. Welche zeitgemäßen Anredeformeln sind möglich? "Guten Tag, Frau Schulze," (Für eine Geschäftsbeziehung, bei der Sie den Leser Ihres Briefes bereits ganz gut kennen.) "Hallo, Frau Schulze," (Für die E-Mail-Korrespondenz, bei der Sie den Leser bereits kennen.) "Liebe Frau Dr. Schulze," (Für sehr gute und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen.) Sie können also ganz bewusst mit den Formulierungen in der Anrede vor dem Text die Distanz zum Kunden darstellen. Die folgende Tabelle zeigt die grundsätzliche Ausdrucksvarianten mit ihrer Distanzwirkung.  Häufig gestellte Fragen - Wenn Sie eine offizielle Anrede entschärfen wollen, weil Sie den Empfänger persönlich kennen, schreiben Sie nach der entsprechenden Zeile eine persönliche Anrede handschriftlich - Machen Sie den Gebrauch von Anredeformeln vom Anlass Ihres Briefes abhängig. Zum Beispiel bei einer Reklamation: Bleiben Sie offiziell und distanziert. - Bei zwei Anreden schreiben Sie am besten untereinander. Der Ranghöhere steht geschäftlich zuerst. Dabei kann es sein, dass die Frau an zweiter Stelle hinter dem Mann steht. Der Mann hat in diesem Fall die höhere Position im Unternehmen. Bei privaten Anschriften steht die Frau an erster Stelle:
Das "sehr" auf der zweiten Zeile wird kleingeschrieben. - Wenn Sie mehrere Personen anschreiben, benutzen Sie offiziell am besten die Formel "Sehr geehrte Damen und Herren,". Bei vertrauten Verhältnissen setzen Sie die Bezeichnungen der Personengruppe ein. Zum Beispiel: "Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter". Die Schreibung "MitarbeiterInnen" ist laut Duden nicht erlaubt. - In der Anrede vor dem Text werden nur die akademischen Grade "Dr." bzw. "Prof." vor dem Namen abgekürzt geschrieben. - Nur wenn Sie ganz offiziell vorgehen und Führungskräfte anschreiben, geben Sie nach der Anrede den Titel an. Zum Beispiel: "Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister". Diese Bezeichnungen werden nicht abgekürzt. Auf die Angabe des Namens wird verzichtet. - Lassen Sie Anredeformeln nicht weg, auch nicht bei E-Mails. Das Weglassen wirkt sehr unpersönlich und unhöflich. Kürzen Sie niemals diese Formen ab. - Verzichten Sie auf völlig veraltete Formen, wie "Werte", "Sehr verehrte" und Fräulein. Zusammenfassung
Machen Sie die konkrete Formulierung der Anrede vor dem Text von der Qualität der Beziehungen abhängig. Entscheiden Sie über die Formulierung nach der Distanz zum Leser. Beispielanschriften, Anreden und Grußformen im Überblick Im Folgenden finden Sie Anredeformen und Grußformen nach Fallgruppen tabellarisch geordnet. Dabei handelt es sich um häufig frequentierte Fallgruppen und deren grundsätzliche Formen. Selbstverständlich sollten Sie Ihre jeweiligen konkreten Beziehungen berücksichtigen (s. Punkt 1). Firmen  Öffentlicher Bereich (Landkreis und Kommunen)  Vereine, Vereinigungen und Verbände  Privatanschriften  Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 22.07.2009 14:55 Anredeformen im Anschriftenfeld Grundsätzliches Im Anschriftenfeld sichern Sie die korrekte Form der Versendung (von der Post vorgegeben). Bereits im Anschriftenfeld gestalten Sie die Beziehung zum Empfänger Ihrer Post. Manche Menschen reagieren bereits angesäuert, wenn etwas in der Anschrift nicht stimmt. Mit einer nicht korrekten Anschrift können Sie den Erfolg Ihres Briefes gefährden. Deshalb: Gehen Sie bei den Anredeformen im Anschriftenfeld möglichst exakt und akribisch vor. Zum Aufbau des Anschriftenfeldes Die 9 Zeilen (Zeilenabstand: einzeilig) sind wie folgt aufgeteilt:  Wichtigste Neuerung seit 2005 ist der Wegfall der Leerzeile zwischen Straße (bzw. Postfach) und Ort. Die Brief-Etikette (wen schreibt man wie an) wird von diesen Änderungen der DIN nicht berührt. Diese Dinge können nicht mit einer Normung festgelegt werden, weil sie historisch gewachsene Traditionen sind und auch der persönliche Sichtweise (siehe Punkt 1) unterliegen. Die Anrede innerhalb der Briefanschrift konzentriert sich auf die Zeilen 3 und 4. Bei längeren Anreden kann auch eine weitere Zeile genutzt werden. Dann verschieben sich die anderen Angaben nach unten. Prinzipiell kann zwischen Privatanschriften und Geschäftsanschriften unterschieden werden. 1. Privatanschriften Zum Aufbau
Zum Beispiel:Als Erstes stehen die Anreden (Frau bzw. Herrn) und die entsprechenden Titel, Amtsbezeichnungen, Berufsbezeichnungen usw. Als Zweites steht der Name mit den evtl. akademischen Graduierungen. Herrn Studienrat Dr. Max Meyer Frau Rechtsanwältin Dr. jur. Maxi Meyer Häufig gestellte Fragen - Die Anrede "Frau" bzw. "Herrn" bitte nicht weglassen. Bei allem Streben nach Effektivität - das Weglassen dieser Formen wirkt sehr unhöflich. Allerdings: Bei Kindern und Jugendlichen bis 14 Jahren ist es empfehlenswert, auf diese Formen zu verzichten, weil sie komisch wirken können. - Die männliche Form in der Anrede heißt immer noch "Herrn". Die Duden-Sprachberatung empfiehlt, das "n" nicht wegzulassen. Es wird zwar nicht mehr "an" geschrieben, aber immer noch mitgedacht. - Titel, Berufsbezeichnungen usw. (z. B. Professor, Rechtsanwalt ...) werden nach der Anrede Frau bzw. Herrn geschrieben. Diese Bezeichnungen werden ausgeschrieben und entsprechend mit weiblichen Endungen versehen. Hier in dieser Zeile steht der Professorentitel, wenn er ehrenhalber verliehen wurde. Hier bitte nicht abkürzen. - Akademische Grade (Dr. bzw. Dipl.-) werden vor dem Namen geschrieben und abgekürzt. Dabei ist die Angabe des Diplomtitels sehr selten geworden. Wenn der Briefempfänger in seinen Absenderangaben diese Angaben jedoch stehen hat, ist es besser, diese auch anzuführen (z. B. Dipl.-Ing., Dipl.-Päd., ...). Beim Doktortitel obliegt es Ihrem Fingerspitzengefühl und Ihrem Hintergrundwissen, weitere Details anzugeben (z. B. Dr. med., Dr. phil., ...). Es gibt bestimmt Berufsgruppen, die in diesem Bereich eher übersensibilisiert sind (Ärzte, Rechtsanwälte, ...). Also besser zu viel, als zu wenig. Eine wichtige Ausnahme gibt es aber: den Dr.-Ing. Ihn müssen Sie immer mit Bindestrich schreiben. - Wenn der Vorname bekannt ist, bitte diesen mitschreiben - nicht abkürzen. Dies ist ein Entwicklungstrend: Anrede im Anschriftenfeld mit Vornamen und dem Familiennamen, ohne dass man per Du ist. - Manchmal erreichen Sie eine Person nur unter einer bestimmten Adresse (Untermiete). Dann erläutern Sie das mit dem Zusatz "bei": Herrn Max Meyer bei Walter Anschrift an Eheleute oder Zusammenlebende Zum Aufbau
Zum Beispiel:Als Erstes steht die Frau, dann folgt der Mann. Frau und Herrn Maxi und Max Meyer Frau Dr. Maxi Meyer-Eschenbach Herrn Max Schulze Häufig gestellte Fragen - Die Anrede mit "Eheleute" wirkt sehr veraltet. Die Anrede mit "Fam." (Familie) ist nur bei persönlichen Schreiben möglich. Dabei werden - rechtlich gesehen - alle Mitglieder der Familie angesprochen. - Die Frau steht bei diesen Anreden zeitgemäß an erster Stelle. Das ist eine Frage der Höflichkeit geworden. - Bei vielen Ehepaaren ist das linke obere Beispiel möglich. - Bei Paaren mit unterschiedlichen Namen und Namenszusätzen bzw. bei Lebensgemeinschaften ist das rechte obere Beispiel besser geeignet. - Es sollten auf jeden Fall beide Namen angeführt werden, wenn beide Ihre Kunden sind. 2. Geschäftsanreden Bei geschäftlichen Anschriften - egal, ob Sie eine Firma, eine Institution, einen Verein oder eine Behörde anschreiben - müssen zwei prinzipielle Fälle unterschieden werden. - Schreiben Sie eine Führungsperson (z. B. den Geschäftsführer, den Vereinsvorsitzenden, den Landrat, ...) an? - Schreiben Sie eine integrierte Person (z. B. eine Mitarbeiterin, den Ruderkameraden, die Sachbearbeiterin aus dem Bauamt, ...) an? Aus der Beantwortung dieser Fragen ergibt sich jeweils eine andere Reihenfolge bei der Anrede im Anschriftenfeld. Zum Aufbau (Führungspersonen - Variante 1)
Zum Beispiel:Als Erstes steht die Firma, die Institution, ... Als Zweites steht die Bezeichnung der Führungsposition. Als Drittes steht - falls bekannt - nach der Anrede der Name. Meyer GmbH Geschäftsführerin Frau Dr. Sabine Schulze Ruderverein Kuno Vereinsvorstand Mitunter wird eine Führungsposition noch dadurch unterstrichen, dass sie an der ersten Stelle in der Anrede im Anschriftenfeld erscheint. Im Folgenden dieser Aufbau: Zum Aufbau (Führungspersonen - Variante 2)
Zum Beispiel:Als Erstes steht die Bezeichnung der Führungsposition. Als Zweites steht die Firma, der Verein, usw. Als Drittes steht nach der Anrede der Name. Vorsitzende der Meyer AG Frau Dr. Sabine Schulze Vorsitzender des Rudervereins Kuno Herrn Rudi Riemen Oberbürgermeister der Landeshauptstadt Dresden Herrn Max Meyer Landrat des Landkreises Main-Tauber Herrn Dr. Max Meyer Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens (integrierte Personen) anschreiben, sollten diese nach der Firma angeführt werden. Zum Aufbau (integrierte Person)
Zum Beispiel:Als Erstes steht die Firma (die Firmenbezeichnung), der Verein, das Amt, ... Als Zweites kann die Abteilung/der Bereich stehen. Als Drittes (bzw. Zweites - wenn keine Abteilung oder Bereich angegeben) steht nach der Anrede die Person, die angeschrieben werden soll. Meyer GmbH Personalabteilung; Herrn Max Meyer Elterninitiative Kunterbunt e. V. Frau Maxi Müller Untere Wasserbehörde; Landratsamt Herrn Max Meyer Frau Dr. Sabine Schulze; Bauamt Häufig gestellte Fragen - Ob Sie bei Führungskräften eher die Variante 1 oder 2 nehmen, hängt sehr häufig von den persönlichen Befindlichkeiten ab. Bei Führungspersonen im öffentlichen Bereich steht in der Regel die Führungsposition an erster Stelle (Minister, Landrat, Bürgermeister, ...) - Achten Sie geschäftlich auf den akademischen Grad. Viele fühlen sich verletzt, wenn dieser fehlt. Lieber etwas zu viel angeben als zu wenig. - Die Bezeichnung Firma wird weggelassen, wenn aus dem Namen hervorgeht, dass es sich um eine Firma handelt (z. B. bei GmbH). Wenn das nicht der Fall ist, schreiben Sie: Firma Max Meyer - Auf die Abkürzung z. H. bzw. z. Hd. (zu Händen) können Sie verzichten, wenn Sie eine integrierte Person anschreiben. Es ergibt sich automatisch, dass diese Person diesen Brief bekommt. Eine Vorausverfügung, dass nur diese Person den Brief öffnen darf, stellt "zu Händen" nicht dar. - Wenn Sie einem Mitarbeiter etwas persönlich zukommen lassen wollen, dann müssen Sie das kennzeichnen. Am besten, in der ersten Zeile des Anschriftenfeldes mit "Persönlich" bzw. "Vertraulich". Das wird sehr häufig bei Korrespondenzen in Personalangelegenheiten praktiziert. - Den Empfänger erreichen Sie auch persönlich, wenn Sie in einen Briefumschlag an das Unternehmen einen zweiten verschlossenen Umschlag mit dem Namen des Empfängers hineinlegen. Diesen zweiten verschlossenen Brief darf das Unternehmen nicht öffnen (Verletzung des Briefgeheimnisses). - In manchen Fällen (z. B. bei größeren Unternehmen oder Ämtern) ist es notwendig, eine Abteilung/einen Bereich anzugeben. Dadurch ist eine schnelle und genaue Weiterleitung gewährleistet. Die Benennung der einzelnen Abteilungen bzw. Bereiche ist uneinheitlich, so dass generelle Angaben hierzu nicht möglich sind. - Wenn Sie mehrere Namen in der Anschrift zu schreiben haben, halten Sie bitte die Reihenfolge ein. Diese erkennt man an den Absenderangaben (Briefbogen des anderen) oder an der Unterschriftenregelung (links unterschreibt der Höhergestellte) der anderen. Wenn Sie keinen vorausgehenden Brief haben, muss man sich bei wichtigen Briefanlässen beim Empfänger nach der Reihenfolge erkundigen. - Manchmal erreichen Sie eine Person nur unter einer bestimmten Adresse. Geschäftlich nutzt man häufig dazu die Abkürzung "c/o": Herrn Rudi Riemen c/o Ruderverein Kuno Zusammenfassung
Beispielanschriften im Überblick - siehe unter Stichwort "Anrede"Die exakte Anrede kann mitunter über das Weiterlesen entscheiden. Auf jeden Fall beeinflusst es unsere Empfindungen und den Blickwinkel, unter welchem der Leser den Brief weiterliest. Deshalb ist es notwendig, die Angaben in der Anschrift sorgfältig zusammenzustellen. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 16.09.2011 09:31 Geben Sie in Ihren Briefen immer einen Ansprechpartner mit der telefonischen Durchwahl an. So vermeiden Sie, dass ein Kunde oder ein Geschäftspartner mehrfach verbunden werden muss, wenn er wegen einer zusätzlichen Information oder einer Frage anruft. Das PS ist besonders gut für diesen Hinweis geeignet. Freundliche Grüße aus Köln Susanne Breitenbach PS: Haben Sie Fragen oder benötigen Sie weitere Informationen? Dann rufen Sie einfach Herrn Severin an: 069 2232-45. Sie erreichen ihn zwischen 8.00 und 17.00 Uhr. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 02.05.2008 19:42 Diese Regeln gelten für Auslandsanschriften: 1. Keine Leerzeichen in der Anschrift und kein Länderkennzeichen 2. Der Ort wird in der Landessprache geschrieben, wenn möglich. 3. Das Land und der Ort werden in Großbuchstaben geschrieben. Madame Veronique Lebichot 44, rue du Logis 54300 LUNEVILLE FRANKREICH Mevrouw J. de Boer Poste restante A. Cuypstraat Postbus 99730 1000 NA AMSTERDAM NIEDERLANDE Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 14.10.2009 12:22 Wenn Sie in einem Text Teile auslassen, kennzeichnen Sie diese mit drei Punkten "...". Wichtig ist, dass Sie sowohl davor als auch danach jeweils ein Leerzeichen setzen. Folgt auf die Auslassung ein Schlusspunkt des Satzes, so wird dieser nicht gesetzt, die Auslassungspunkte schließen den Schlusspunkt in diesen Fällen mit ein. Anders sieht es bei Satzzeichen wie dem Komma, einem Frage- oder Ausrufezeichen aus. Diese müssen Sie am Anschluss an die Auslassungspunkte setzen, und zwar ohne Leerzeichen: "Zu Ihrem Schreiben ..., das ..." Wenn Sie aus einem wörtlichen Zitat Teil auslassen, müssen Sie dies in jedem Fall kenntlich machen, um den Zitierregeln nachzukommen. Setzen Sie dann die drei Auslassungspunkte in eckige oder runde Klammern: [...] oder (...). Bei Jahreszahlen gibt es übrigens eine Ausnahme: Hier setzen Sie nur zwei Auslassungspunkte, wenn Sie die letzten beiden Ziffern einer vierstelligen Jahreszahl weglassen: 20.. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 05.12.2011 08:40 Akademische TitelViele Menschen sind auf akademische Titel wie Dr., Prof. oder Dipl.-Ing. stolz, deshalb sollten Sie diese in Ihrer Korrespondenz bei den Empfängerbezeichnungen auch verwenden. Im Adressfeld gelten folgende Regeln:
Erstellt am: 28.08.2011 21:17, Letzte Änderung: 29.08.2011 10:04 Beiträge zum ThemaErstellt am: 30.08.2011 10:55 AllgemeinesEine Abbildung (Grafik) geben Sie einem Text bei, um diesen zu erläutern, um hier als Blickfang, als Illustration oder zur Verdeutlichung zu dienen. Technisch gesehen handelt es sich um eigenständige Dateien unterschiedlicher Formate. Auswahl
Besonders wichtig: Bevor Sie eine Abbildung in ein Dokument einbinden, müssen Sie sich unbedingt mit dem Urheberrecht beschäftigen. BildunterschriftNutzen Sie die Bildunterschrift, um dem Leser eine in sich geschlossene Information zu geben. Das erfüllt zwei Zwecke: Zum einen locken Sie die Aufmerksamkeit des Lesers so auf die Abbildung, zum anderen stellen Sie mit der Bildunterschrift einen Zusammenhang zwischen Bild und Text her. Wenn es sich um ein reines Schmuckbild für den Text handelt, können Sie auf eine Bildunterschrift auch verzichten. Damit die Bildunterschrift besser erkennbar und vom restlichen Text abgehoben ist, ist es empfehlenswert, sie hervorzuheben. Das erreichen Sie z. B., indem Sie sie kursiv oder zentriert setzen und eine kleinere Schriftart wählen. Was sieht der Leser auf dem Bild? Sofern es sich nicht nur um ein Schmuckbild handelt, sollten Sie die Bildunterschrift dazu nutzen, diese Frage zu beantworten. Beschreiben Sie also, was das Bild zeigt, achten Sie aber darauf, dass Sinn und Aktualität dabei nicht verändert werden. Wenn Personen auf dem Foto zu erkennen sind, sollten Sie diese benennen. Gehen Sie dabei von links nach rechts vor. PositionierungBei der Einbindung der Abbildung in einen Text müssen Sie laut DIN 5008 einen Mindestabstand von 2 mm zu angrenzenden Elementen einhalten. Achten Sie darauf, dass sich der Zeilenabstand beim Einbinden nicht vergrößert. QuellenangabenWenn Sie die Quellen zu den Fotos nennen müssen, sollten Sie diesen Vermerk entweder direkt an der Abbildung anbringen oder aber ein Abbildungsverzeichnis erstellen. Letzteres empfiehlt sich vor allem bei längeren Arbeiten. Premium-Tools zum Thema
Erstellt am: 12.09.2011 08:14, Letzte Änderung: 26.09.2011 11:38 Anders als Absätze sind Abschnitte nicht nur optisch voneinander getrennt. Abschnitte tragen eine Abschnittsnummer und/oder eine Abschnittsüberschrift. Wenn Sie mit Abschnittsnummern arbeiten, beginnen diese Nummern und die folgenden Texte an derselben Fluchtlinie. Premium-Tools zum Thema
Beiträge zum ThemaErstellt am: 29.12.2011 11:55, Letzte Änderung: 29.12.2011 12:08 Aufzählungen sind ein gutes Mittel, um einen Text zu gliedern, dann damit können Sie Listen gut sichtbar vom Fließtext abheben. Aufzählungen können Sie nummerieren oder mit Zeichen wie Strichen oder Punkten versehen. Als Aufzählungszeichen können Sie laut DIN 5008 die Zeichen benutzen, die die Textverarbeitung, meist Word, vorgibt – achten Sie aber in diesem Fall darauf, dass auch die Einzüge DIN-gerecht sind. Vor und hinter die Aufzählung müssen Sie eine Leerzeile setzen. Gegebenenfalls steht auch zwischen den einzelnen Aufzählungspunkten jeweils eine Leerzeile, das gilt vor allem dann, wenn diese aus mehreren Zeilen bestehen. Und wenn Sie eine mehrstufige Aufzählung anlegen, sollten Sie pro Aufzählungsebene eine eigene Fluchtlinie anlegen – das macht den Text erheblich übersichtlicher. Premium-Tools zum Thema
Beiträge zum ThemaErstellt am: 29.12.2011 11:59, Letzte Änderung: 29.12.2011 12:07 |
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