DIN 5008

Von A wie Abkürzung bis Z wie Zeitangaben - in unserem DIN 5008-Lexikon finden Sie alle relevanten Korrespondenz-Stichworte von A-Z.

Damit gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe mit Sicherheit DIN-gerecht!

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Beiträge zum Thema

» Akadamische Titel, Amts- und Berufsbezeichungen

Ebenso wie der Betreff fasst auch der Teilbetreff den Inhalt eines Schreibens zusammen. Während sich allerdings der Betreff auf den gesamten Inhalt des Geschäftsbriefs bezieht, hat der Teilbetreff nur einen Briefteil zum Inhalt. Den Teilbetreff sollten Sie daher nur dann einsetzen, wenn Ihr Schreiben länger und unübersichtlich ist. Dann aber bietet er Ihnen eine gute Gelegenheit, dem Leser das Verständnis des Briefs zu erleichtern.

Der Teilbetreff beginnt ebenso wie der Betreff an der Fluchtlinie, also linksbündig. Auch ihn können Sie durch Fettschrift und/oder eine andere Schriftfarbe hervorheben – dies sollten Sie auch unbedingt tun, damit der Teilbetreff als solcher überhaupt erkannt wird.

Im Unterschied zum Betreff endet der Teilbetreff mit einem Schlusspunkt. Auch folgen nach einem Teilbetreff keine Leerzeilen. Vielmehr wird der Brieftext unmittelbar an den Teilbetreff angeschlossen.

Beiträge zum Thema

» Betreff

»

Laut DIN 5008 handelt es sich bei einer Tabelle um eine spezielle Darstellung von Informationen. Dabei werden Daten in Zeilen und Spalten angeordnet, die Felder bilden. Eine Überschrift, eine Vorspalte und ein Tabellenkopf sind laut DIN 5008 Bestandteil der Tabelle, wobei die Überschrift in den Tabellenkopf integriert sein oder auch ganz entfallen darf, wenn der vorhergehende Text den Inhalt der Tabelle bereits erläutert.

Auf der Seite sollte die Tabelle innerhalb der Seitenränder stehen, das gilt auch für einen eventuell vorhandenen Rahmen. Reicht der Platz nicht aus und bricht die Tabelle auf die Folgeseite um, müssen Sie die Kopfzeile der Tabelle auf der zweiten Seite wiederholen. Zentrieren Sie die Tabelle auf der Seite. Vom vorhergehenden und nachfolgenden Text sollten Sie mindestens eine Zeile Abstand halten.

Kopfzeile und Vorspalte

Feste Bestandteile einer Tabelle sind die Kopfzeile und die Vorspalte.

In die Kopfzeile schreiben Sie die Bezeichnungen aller Spalten und – sofern notwendig – eine Kopfbezeichnung. Die Vorspalte nimmt alle Zeilenbezeichnungen und gegebenenfalls die Vorspaltenbezeichnung auf.

Nutzen Sie senkreche und waagerechte Trennungslinien, um den Tabellenkopf weiter zu unterteilen und so Zusammenhänge deutlich zu machen. In der Regel kommen dabei Trennlinien von gleicher Breite zum Einsatz.

Die Spaltenbeschriftung setzen Sie zentriert. In der Vorspalte hingegen beschriften Sie linksbündig. Wenn Sie eine statische Tabelle bearbeiten, nehmen Sie die Einheiten in die Spaltenbezeichnung auf. Zeitangaben setzen Sie laut DIN 5008 im Tabellenkopf von links nach rechts und in der Vorspalte von oben nach unten.

Felder

Nutzen Sie senkrechte und waagerechte Linien auch dazu, die Tabelle selbst zu untergliedern. Allerdings sollten Sie laut DIN 5008 waagerechte Linien nur dann einsetzen, wenn Sie eine Summenzeile einrichten oder eine Gruppierung vornehmen. Wenn es Ihnen darum geht, die Lesbarkeit der Tabelle zu erhöhen, schlägt die DIN 5008 vor, statt waagerechter Linien besser andere Formatierungsmöglichkeiten zu nutzen, z. B. Schattierungen.

Bei der Beschriftung der Felder müssen Sie einen Abstand von mindestens 1 mm von der senkrechten Linie lassen. Oben und unten soll laut DIN 5008 zwischen der Feldbegrenzung und dem Text jeweils ein gleichmäßiger Zeilenabstand festgelegt werden.

Enthält das Feld einen Text, so richten Sie ihn linksbündig aus, enthält es Zahlen, nutzen Sie die rechtsbündige Ausrichtung. Eine Ausnahme stellen aber die Dezimalzahlen dar, die Sie am Komma ausrichten.

Achten Sie darauf, dass Sie eine gut lesbare Schriftart wählen – das sind in der Regel die serifenlosen Schriften.