DIN 5008

Von A wie Abkürzung bis Z wie Zeitangaben - in unserem DIN 5008-Lexikon finden Sie alle relevanten Korrespondenz-Stichworte von A-Z.

Damit gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe mit Sicherheit DIN-gerecht!

Über die alphabetische Sortierung kommen Sie mit einem Mausklick zur richtigen Information.

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Hervorhebungen

Um wichtige Briefbestandteile hervorzuheben, sind in der DIN 5008 verschiedene Möglichkeiten vorgesehen. Expliziert erwähnt die DIN 5008 Einrücken, Unterstreichen, Zentrieren, Anführungszeichen, eine andere Schriftgröße, -art oder -farbe, Fettung, Kursivierung und Großbuchstaben. Dabei können Sie die verschiedenen Hervorhebungsarten auch miteinander kombinieren, also einen Termin z. B. zentrieren und in einer größeren, roten Schrift setzen. Bedenken Sie dabei aber: Weniger ist mehr. Je mehr Sie hervorheben, desto weniger fällt jede einzelne Hervorhebung auf.

Zeichenformatierung

Wenn Sie ein oder mehrere Worte anders formatieren wollen, dann beginnt die Hervorhebung mit dem ersten Zeichen und endet mit dem letzten desjenigen Teils, den Sie hervorheben wollen: "Wir bitten um Antwort bis nächsten Montag."

Satzzeichen beziehen Sie nur dann in die Hervorhebung ein, wenn diese inhaltlich auch zu demjenigen Satzteil gehören, der hervorgehoben wird. Dazu zwei Beispiele:

• "Wir bitten um Antwort bis nächsten Montag." – Der Punkt am Ende dieses Satz wird nicht in die Hervorhebung aufgenommen, weil er inhaltlich nicht zum hervorgehobenen Element gehört.
• "Wir bitten um eine schnelle Antwort." – In diesem Fall müssen Sie laut DIN 5008 den Punkt fetten, denn er gehört inhaltlich zum hervorgehobenen Satzteil bzw. Satz.

Einrückungen und Zentrierungen

Wenn Sie einen Textteil einrücken oder zentrieren wollen, müssen Sie ihn laut DIN 5008 sowohl vom vorangehenden als auch vom nachfolgenden Text mit einer Leerzeile absetzen.

Unterstreichungen

Etwas kompliziert sind in der DIN 5008 die Unterstreichungen geregelt. Denn sie sieht vor, dass durch den Unterstrich keine Unterlängen gestreift oder geschnitten werden dürfen. Unterlängen entstehen bei den Buchstaben, die nach unten aus der Zeile herausragen, etwa beim f, g, p oder y. Eine Ausnahme gilt nur für Hyperlinks, die automatisch unterstrichen werden.

Damit müssten Sie bei jedem einzelnen Wort überlegen, ob es eine Unterlänge enthält, davon hängt dann ab, ob Sie eine Unterstreichung verwenden können oder nicht. Das ist natürlich sehr umständlich. Unser Tipp: Nutzen Sie für Hervorhebungen von vornherein andere Möglichkeiten, etwa Fettungen.

Bei der Wahl von Schriftart, -größe und -stil sollte immer die Lesbarkeit im Vordergrund stehen. Gerade bei einem längeren Fließtext ist es wichtig, eine Schriftart zu wählen, die das Lesen erleichtert. In den meisten Fällen werden die Schriftarten, die im Unternehmen zum Einsatz kommen, zentral festgelegt.

Die DIN 5008 empfiehlt, zu eher geläufigen Schriftarten zu greifen und ausgefallene Schriftarten zu meiden. Als Beispiel für ausgefallene Schriftarten nennt die DIN 5008 Schreibschriften.

Ebenso sollten Sie ungewöhnliche Schriftstile, etwa KAPITÄLCHEN, im Fließtext nicht einsetzen, sondern für Hervorhebungen im Text aufheben.

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Die Abtrennung von Einzelvokalbuchstaben am Ende macht natürlich keinen Sinn, weil der Trennungsstrich ja genauso viel Platz einnimmt wie der Buchstabe! Trennen Sie also nicht: Famili-e.

Wenn Sie bestimmte Wörter langsam aussprechen, werden Sie merken, dass die Zerlegung nicht immer ganz eindeutig ist. Probieren Sie es mal mit Hopfen, impfen und rosten. Es ginge tatsächlich:

Bei diesen Wörtern stehen zwischen den Vokalbuchstaben (in Hopfen also zwischen o und e, in impfen zwischen i und e) zwei oder mehr Konsonantenbuchstaben (in Hopfen -pf-, in impfen -mpf-). Deshalb haben Sie zwei Möglichkeiten, diese Wörter in Sprechsilben zu zerlegen.

Für diese Fälle gibt es eine einfache Regel:

Teil II: Stehen in einfachen Wörtern zwischen Vokalbuchstaben zwei und mehr Konsonantenbuchstaben, kommt nur der letzte Konsonantenbuchstabe auf die neue Zeile.

Beispiel: Trennungen bei mehreren Konsonanten

Eine einheitliche Linie bei der Trennung am Zeilenende könnte in Ihrem Betrieb sein: Entscheiden Sie sich für die regelhaften Trennungen und verzichten Sie auf die alten Trennungen, wenn alt und neu gelten. Dann gibt es auch bei der Trennung von Fremdwörtern keine Zweifelsfälle mehr!

Stehen Buchstabenverbindungen wie ch, sch, ph, rh, sh oder th für einen Konsonantenbuchstaben, so trennt man sie nicht. Dasselbe gilt für ck.

Praxis-Beispiel

Die Größe der Schrift ist für die Lesbarkeit eines Schreibens von entscheidender Bedeutung. Ist die Schrift zu klein, wird der Text im Ganzen schwerer lesbar, die Lektüre erfordert mehr Konzentration, der Leser verliert eher das Interesse und die Aufmerksamkeit leidet. Bei einem fortlaufenden Text sollten Sie zu kleine Schriften unbedingt vermeiden, 10 Punkt sind laut DIN 5008 das Minimum.

Bei einigen wenigen Elementen eines Geschäftsbriefs sind auch kleinere Schriftgrößen erlaubt, etwa im Informationsblock oder bei den Rücksendeangaben.

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Bei Summen sollten Sie laut DIN 5008 einen Summen- und einen Abschlussstrich setzen. Dafür können Sie die Funktionen, die Ihnen Ihr Textverarbeitungsprogramm oder Ihre Tabellenkalkulation anbieten, nutzen, also etwa den Unterstreichen-Button anklicken. Die DIN 5008 erlaubt aber auch ausdrücklich den Einsatz von Grafiklinien.

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