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DIN 5008Von A wie Abkürzung bis Z wie Zeitangaben - in unserem DIN 5008-Lexikon finden Sie alle relevanten Korrespondenz-Stichworte von A-Z. Damit gestalten Sie Ihre Geschäftsbriefe mit Sicherheit DIN-gerecht! Über die alphabetische Sortierung kommen Sie mit einem Mausklick zur richtigen Information. Wählen Sie bitte einen Anfangsbuchstaben oder geben Sie ein Schlagwort ein.Suche nach AnfangsbuchstabeSuche nach Schlagwort Schlagwort Viele Freiberufler und Firmen drucken die Bankverbindung fest in ihren Geschäfts-Briefbogen ein. Dies schränkt die Einsatzmöglichkeiten erheblich ein, da man ihn nicht mehr für jeden Anlass - etwa einen Glückwunsch oder ein Kondolenzschreiben - verwenden kann.
Freundliche Grüße Peter Gernhardt PS: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis zum 15. April 20XX ohne Abzüge auf das Konto 23 456 789 bei der Stadtsparkasse München, Bankleitzahl 123 123 45. Vielen Dank! Bankverbindung Geben Sie die Bankverbindung in Ihren Geschäftsbriefen nur dann an, wenn es nötig ist, etwa in Rechnungen oder Mahnschreiben. Das PS ist besonders gut für den Hinweis auf die Kontoverbindung geeignet. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 14.10.2009 12:20 Der Betreff ist ein zentraler Bestandteil eines Geschäftsbriefs, der in keinem Schreiben fehlen darf. Er ist laut DIN 5008 eine stichwortartige Inhaltsangabe, die sich auf den gesamten Brief bezieht. Durch den Betreff erfährt der Leser sofort, worum es in dem Schreiben geht und wie wichtig der Inhalt für ihn persönlich ist. Zudem wird er nahezu immer gelesen, denn der Blick des Lesers verharrt besonders lange auf Elementen, die am Anfang und am Ende eines Briefs stehen. Der Betreff beginnt an der Fluchtlinie, also linksbündig. Er steht mit zwei Zeilen Abstand nach dem Informationsblock bzw. der Bezugszeichenzeile. Wichtig ist, dass am Ende des Betreffs kein Punkt steht. Nach dem Betreff lassen Sie wiederum zwei Leerzeilen frei, dann folgt die Anrede. Übrigens: Es ist nicht mehr üblich, das Wort "Betreff" voranzustellen. Allerdings gibt Ihnen die DIN 5008 die Möglichkeit, den Betreff optisch durch Fettung und/oder eine andere Schriftfarbe hervorzuheben. Dies sollten Sie unbedingt nutzen. Wenn Ihr Betreff sehr lang ist, sollten Sie ihn sinngemäß auf mehrere Zeilen verteilen. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 10.10.2011 09:34 In vielen Geschäfts-Briefbögen ist die Bezugszeichenzeile fest eingedruckt. Einige typische Elemente: • Ihr Zeichen • Ihre Nachricht • Unser Zeichen • Name • Telefon • Datum Unterhalb dieser Bezugszeichen werden die jeweiligen Daten dann maschinenschriftlich ergänzt. Verzichten Sie bei der Gestaltung Ihres Geschäfts-Briefbogens auf die Bezugszeichen-Zeile, denn sie hat entscheidende Nachteile: 1. Die Verwendbarkeit Ihres Briefbogens wird stark eingeschränkt. 2. Sie haben weniger Platz für den Brieftext. 3. Ihre Schreiben wirken bürokratisch und unpersönlich. Bezugszeichenzeile Nutzen Sie die Vorteile des Informationsblocks. Er muss nicht fest eingedruckt werden und lässt sich mit jeder Textverarbeitung individuell gestalten und positionieren. Erstellt am: 03.10.2007 14:34 Schreiben Sie Kopplungen und Aneinanderreihungen mit einem Bindestrich. Das sieht besser aus und verbessert gleichzeitig die Lesbarkeit. Die einzelnen Elemente werden ohne Leerzeichen geschrieben:
DIN-A5-Format Krankentagegeld-Versicherung 6-Zylinder-Motor Geschäfts-Briefbogen Im Unterschied zum Bindestrich wird vor und nach jedem Gedankenstrich ein Leerzeichen gemacht. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 19.10.2009 18:26 98 Prozent der Geschäfts-Korrespondenz wird inzwischen mit dem PC geschrieben. Häufig werden dabei Gestaltungsmöglichkeiten der Textverarbeitung genutzt, die nicht sinnvoll sind. Eine typische "Sünde" in der modernen Geschäfts-Korrespondenz: Blocksatz. Dabei wird der Brieftext so formatiert, dass alle Zeilen die gleiche Länge haben. Durch die Formatierung entstehen zwischen den einzelnen Wörtern unterschiedlich große Zwischenräume.
Vielen Dank für das freundliche Gespräch in Ihrem Haus. Ich habe der Geschäftsleitung Ihren Vorschlag präsentiert und diskutiert.
Verwenden Sie für Ihre Briefe den so genannten "Flattersatz". Dabei wird der Text ohne eine zusätzliche Formatierung gedruckt.Das Ergebnis: Wir nehmen Ihr Angebot an. Bitte teilen Sie uns mit, bis zu welchem Termin die Installation abgeschlossen sein wird und mit welchen Kosten wir rechnen müssen. Der Vorteil: Durch die unterschiedliche Länge der einzelnen Zeilen wirkt der Brief lebendiger und individueller. Werbetexter sind inzwischen sogar dazu übergegangen, vollständig auf die Trennung am Zeilenende zu verzichten. Der Grund: Der Inhalt der Briefe kann schneller und einfacher erfasst werden, weil zusammenhängende Informationen nicht auseinander gerissen werden. Das folgende Beispiel zeigt einen Brieftext ohne Trennungen im typischen Flattersatz: Vielen Dank für das freundliche Gespräch in Ihrem Haus. Ich habe der Geschäftsleitung Ihren Vorschlag präsentiert und diskutiert. Das Ergebnis: Wir nehmen Ihr Angebot an. Bitte teilen Sie uns mit, bis zu welchem Termin die Installation abgeschlossen sein wird und mit welchen Kosten wir rechnen müssen. Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 22.07.2009 15:05 Verzichten Sie in Ihren Briefen auf Floskeln und lange Einleitungen. Versuchen Sie, direkt mit dem ersten Satz zum Thema Ihres Briefes zu kommen und so das Interesse des Lesers zu wecken. Dies fällt Ihnen besonders leicht, wenn Sie einen attraktiven Betreff formulieren. Erstellt am: 03.10.2007 14:34 Wegfall der DIN 676Bis zum April 2010 war der Aufbau von Briefbögen in der DIN 676 geregelt. Diese DIN ist komplett in der DIN 5008 aufgegangen. Denn die ursprüngliche Trennung von Aufbau und Beschriftung eines Briefbogens ist durch den technischen Fortschritt nahezu vollständig aufgehoben. Die Inhalte der alten DIN 676 bilden in der DIN 5008, Fassung April 2010, den Abschnitt 16. Darin ist festgelegt, an welchen Positionen auf dem Blatt z. B. das Anschriftfeld sitzt – abhängig davon, ob Sie eine Vorlage der Form A (hochgestelltes Anschriftfeld) oder der Form B (tiefgestelltes Anschriftfeld) benutzen. Gleiches gilt für den Informationsblock oder die Bezugszeichenzeile, die Falz- und Lochmarken usw. Wegfall der GradzahlenEbenso hat der technische Fortschritt dazu geführt, dass die Gradzahlen zur Festlegung der Positionen der einzelnen Elemente gestrichen wurden. Sie stammen noch aus der Zeit, als Geschäftsbriefe mit der Schreibmaschine verfasst wurden und die Buchstaben alle die gleiche Breite hatten. Dies führte dann zu den "krummen" Millimeterangaben Da heutzutage die Schreiben fast ausschließlich am Computer geschrieben werden, sind Gradzahlen überflüssig. Gleichzeitig wurde ein 25-mm-Raster eingeführt. So beginnt die erste Fluchtlinie, an der die meisten Elemente des Briefs beginnen bei 25 mm von der linken Blattkante, etwa der Betreff oder die Beschriftung des Anschriftfelds. Der Informationsblock beginnt nun auf 125 mm von der linken Blattkante (und nicht wie früher auf 125,7 mm). Premium-Tools zum Thema
Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 18.07.2011 08:56 Die einheitliche Gestaltung von Geschäfts-Briefbögen ist in der DIN 676 geregelt. Es wird zwischen zwei Versionen eines Briefbogens unterschieden: 1. Form A, die so genannte "Sparbrief-Version".Diese Variante zeichnet sich durch einen kleinen Briefkopf aus, der maximal 27 Millimeter hoch sein darf. 2. Form B, die so genannte "Normalbrief-Version". In dieser Variante ist Platz für einen größeren Briefkopf, der bis zu 45 Millimeter hoch sein darf. Für welche Version Sie sich entscheiden, hängt von der Verwendung und von der Form und Größe Ihres Firmenlogos ab: Die "Sparbrief-Version" bietet mehr Platz für den Brieftext, die "Normalbrief-Version" lässt Ihnen einen größeren Freiraum für die Gestaltung des Logos und der Firmenangaben. Briefkopf In der modernen Geschäfts-Korrespondenz setzt sich die "Sparbrief-Version" immer mehr durch, weil sie mehr Platz für den Brieftext bietet. Erstellt am: 03.10.2007 14:34 In der modernen Geschäfts-Korrespondenz gilt: Man kann über alles schreiben - nur nicht über eine Seite. Durch die professionelle Gestaltung des Briefbogens und des Informationsblocks haben Sie für den Brieftext so viel Platz, dass Sie in der Regel mit einer Seite auskommen.
Immer wieder werden mehrseitige Briefe geschrieben, die auf der zweiten Seite nur die Grußformel und die Unterschrift enthalten. Durch eine bessere Gestaltung kann dies verhindert werden. Verzichten Sie lieber auf einen Absatz oder benutzen Sie einen kleineren Schrifttyp. Denn kurze Briefe sind wesentlich erfolgreicher.
Brieflänge Sie können Ihre Briefe auch dadurch entlasten, indem Sie Informationsmaterial beilegen, auf das Sie in Ihrem Text hinweisen. So müssen Sie in Ihrem Anschreiben nicht auf alle Details eingehen. Erstellt am: 03.10.2007 14:34 Der erste Eindruck ist entscheidend - der letzte bleibt. Daher ist der Briefschluss genauso wichtig wie der Briefanfang. Vermeiden Sie daher Floskeln und umständliche Formulierungen. Beenden Sie Ihr Schreiben mit einem persönlichen Satz: • Ich freue mich auf Ihre Antwort. • Schönes Wochenende! • Viel Spaß beim Lesen unseres neuen Kataloges! • Ich freue mich auf Ihren Besuch. • Angenehme Anreise und eine erfolgreiche Veranstaltung! Erstellt am: 03.10.2007 14:34, Letzte Änderung: 02.05.2008 19:32 Der Brieftext beginnt mit dem Betreff oder direkt mit der Anrede des Empfängers. Wenn Sie eine Bezugszeichen-Zeile verwenden, beginnt der Brieftext zwei Leerzeilen unterhalb der ausgefüllten Bezugszeichen-Zeile. Falls Sie mit einem Informationsblock arbeiten, beginnt der Brieftext zwei Leerzeilen unterhalb des Datums. Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift. In der modernen Geschäfts-Korrespondenz haben sich Standardschriften wie "Arial", "Times New Roman" und "Helvetica" in der Schriftgröße 11 bis 13 Punkt bewährt. Schreiben Sie den Brieftext immer einzeilig und trennen Sie die Absätze des Brieftextes durch eine Leerzeile. Jeder neue Absatz beginnt linksbündig. Einzige Ausnahme: Der komplette Absatz wird aus optischen Gründen eingerückt. Im folgenden Beispiel ist die Schriftart Arial 12 Punkt verwendet worden. Die Leerzeilen sind im folgenden Beispiel durch das Symbol › gekennzeichnet. Telefon-Training › › Sehr geehrte Frau Gerber, › vielen Dank für das freundliche Telefonat. Mit diesem Schreiben erhalten Sie die versprochenen Unterlagen. › › möchten Sie an dem Training teilnehmen? Dann senden Sie uns bitte die folgenden Unterlagen möglichst schnell ausgefüllt zurück: Unterschriebenes Anmeldeformular Hotelreservierung Verrechnungsscheck über 400 EUR › Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen eine angenehme Anreise. Erstellt am: 03.10.2007 14:34 Beiträge zum ThemaErstellt am: 30.08.2011 10:57 Die Bankleitzahl ist im Grunde eine Art Adresse der jeweiligen Bank, die für den Geldverkehr benötigt wird. Deshalb ist ihre eindeutige Schreibung wichtig, um sicherzustellen, dass das Geld auch beim richtigen Empfänger landet. Die internationale Bankleitzahl (IBAN) besteht aus wesentlich mehr Zahlen. Diese werden von links nach rechts in fünf Vierergruppen und eine Zweiergruppe unterteilt: IBAN DE98 2003 8908 1423 8894 00 Übrigens: DIN-5008-Vorgaben für Kontonummern gibt es nicht! Erstellt am: 20.02.2012 08:25 |
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