Diktatzeichen

Wann setzen Sie Diktatzeichen ein?

Diktatzeichen sind immer dann sinnvoll, wenn mehrere Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeiten. Nur durch diese Kürzel können Briefe eindeutig zugeordnet werden.

  • Diktatzeichen werden in Kleinbuchstaben geschrieben: st-kr. Dieses Kürzel bedeutet, dass Herr Steinberg (st) für den Brief inhaltlich verantwortlich ist und Frau Kreitschmann (kr) den Brief als Sekretärin geschrieben hat.
  • Zwischen den beiden Zeichen steht ein Bindestrich.

Wo steht das Diktatzeichen?

Das Diktatzeichen steht entweder im Informationsblock oder in der Bezugszeichenzeile, und zwar hinter/unter dem Leitwort „Unser Zeichen“.

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