DIN-Quiz - Teil 10: Zahlen, Größen und Formeln in der DIN 5008
Zahlen spielen in der Geschäftskorrespondenz eine wichtige Rolle. Egal ob es sich um Telefonnummern handelt oder es um Bestellmengen und Kilometerangaben geht, die DIN 5008 macht Vorgaben, wie diese jeweils genau auszusehen haben. Testen Sie Ihr Wissen zu DIN-gerechten Zahlen, Größen und Formeln mit unserem Quiz.
Wir erledigen die Weihnachts- und Neujahrspost, verfassen Gratulationen für Mitarbeiter und die besten Kunden unserer Vorgesetzten, setzen Kondolenzbriefe auf und besorgen auch Geschenke für alle möglichen Anlässe.
Letzteres kann schon mal heikel werden, insbesondere dann, wenn die Beschenkten nicht unserem Kulturkreis angehören. Gerade in der deutsch-asiatischen Zusammenarbeit prallen Welten aufeinander, was Begegnungen zwar einerseits herausfordernd und spannend macht, aber sich andererseits auch problematisch gestalten kann.
Wenn nun ein Geschäftsbesuch in Fernost ansteht und es die Aufgabe des Sekretariates ist, ein passendes Mitbringsel zu besorgen, kann es durchaus schwierig werden. Stolperfallen lauern überall – und wer will schon, dass sich der Chef/die Chefin mit einem unpassenden Gastgeschenk blamiert und dadurch die gute Geschäftsbeziehung aufs Spiel setzt. Daher sollte man bei der Auswahl von Mitbringseln für fernöstliche Geschäftspartner generell die folgenden Punkte berücksichtigen:
Geschenkverpackungen werden fast als Kunstwerke verstanden. Daher ist es wichtig, ein hochwertiges Papier auszusuchen und beim Verpacken besonders sorgsam zu sein. Die Farben Gold, Silber oder Rot gelten als glücksbringend, wohingegen Schwarz und Weiß in vielen Regionen Asiens den Tod repräsentieren.
Bei der Wahl des Geschenkes sind Qualität und der regionale Bezug von Bedeutung. Spezialitäten aus der eigenen Heimat wie z. B. Lebkuchen aus Nürnberg oder Marzipan aus Lübeck werden gern gesehen und hoch geschätzt. Auch Fotos oder Bildbände, die mehr über die Herkunft des Geschäftskontakts preisgeben, sind populär und kommen gut an. Gleiches gilt für Bierkrüge, Kuckucksuhren oder andere landestypische Erzeugnisse.
In sämtlichen asiatischen Kulturen gilt, dass Geschenke – wie auch Visitenkarten – mit beiden Händen übergeben werden. Das Auspacken erfolgt in der Regel erst später, wenn der Besuch schon wieder aufgebrochen ist.
Wie man hier sieht, gibt es beim Umgang mit asiatischen Kulturen schon so einiges zu beachten. Doch durch gezielte Vorbereitung und das Beherzigen einiger essentieller Regeln kann so mancher Fauxpas ganz leicht vermieden werden.
Wer mehr über dieses spannende Thema erfahren möchte, findet in der neuen Ausgabe der sekretaria.de office-news einen interessanten Artikel zum Thema „Besuch aus China“. Ich wünsche Euch viel Spaß beim Lesen!
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