Vermeiden Sie in Ihren Briefen Substantivierungen, denn sie geben Ihrer Korrespondenz ein unpersönliches und bürokratisches Image. Verwenden Sie stattdessen Verben. Das wirkt lebendig und aktiv. Hier einige Beispiele:
| Nicht | sondern |
| Bestellung | bestellen |
| Entschuldigung | entschuldigen |
| Erteilung | erteilen |
| Forderung | fordern |
Substantivierung
Bei diesem Tipp geht es nicht darum, keine Hauptwörter mehr zu verwenden. Vor allem Wörter, die auf "ung" enden, sollten Sie jedoch möglichst oft durch das entsprechende Verb ersetzen.