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Einen Rabatt berechnen Sie mit Excel im Handumdrehen

Möchte Ihr Chef einige nicht verkaufte Produkte zu einem Sonderpreis – z. B. 13 Prozent günstiger – anbieten? Dann müssen Sie für die neue Preisliste den Prozentwert ausrechnen, also denjenigen Betrag, der 13 Prozent vom bisherigen Artikelpreis ausmacht.
Für diese Rechnung müssen zwei andere Werte einsetzen, nämlich Grundwert und Prozentsatz. Der Grundwert entspricht dem bisherigen Artikelpreis, z. B. 85 Euro. Der Prozentsatz ist durch die Vorgabe Ihres Chefs auf 13 Prozent festgelegt. Um den Prozentwert zu errechnen, müssen Sie jetzt lediglich Grundwert und Prozentsatz multiplizieren und das Ergebnis dann durch 100 teilen. Die Formel lautet also:

Bei der Prozentrechnung in Excel können Sie allerdings den letzten Schritt, also die Teilung durch 100, umgehen. Dazu teilen Sie dem Programm von vornherein mit, was Grundwert und was Prozentwert ist. So geht's:

• Tragen Sie die beiden bekannten Angaben in ein leeres Excel-Tabellenblatt ein, z. B. A1 = 85 Euro.
• Wechseln Sie in die Zelle A2 und klicken Sie anschließend auf das Prozentzeichen in der Format-Symbolleiste (bis Excel 2003). Bei Excel 2007 finden Sie das Symbol in der Multifunktionsleiste unter "Start / Zahl". Anschließend können Sie die Zahl 13 in A2 eingeben. (Abb. 1) Klicken Sie unbedingt zuerst auf das Prozentzeichen und geben Sie dann erst den Wert 13 in die Zelle A2 ein. Gehen Sie umgekehrt vor, ändert das nachträgliche Hinzufügen des Prozentzeichens Ihre geplanten 13 Prozent in utopische 1.300 Prozent.
• Jetzt benötigen Sie nur noch die richtige Excel-Formel: Grundwert x Prozentsatz = Prozentwert, d. h.: A1 x A2 = 11,05 Euro.
• Ziehen Sie das Ergebnis (11,05 Euro) vom bisherigen Betrag (85 Euro) ab. Jetzt haben Sie den neuen Verkaufspreis: 73,95 Euro.

Abb. 1: Auf die gleiche Weise können Sie auch gängige Skonti und Mengenrabatte kalkulieren.

Extratipp: Diese Kalkulation hilft Ihnen auch bei der Reisekostenabrechnung. Gibt Ihnen Ihr Chef einen Beleg für "Übernachtung und Frühstück" über insgesamt 120 Euro, so müssen Sie diesen Wert um 20 Prozent des gültigen Pauschbetrags für das Frühstück (im Inland 24 Euro) reduzieren. Um 20 Prozent von 24 Euro zu ermitteln, rechnen Sie also:

Die Formel in Excel lautet: 24 Euro x 20 Prozent = 4,80 Euro. Steuerfrei absetzen können Sie folglich: 120 Euro – 4,80 Euro = 115,20 Euro.

Inventur – auch hier hilft die Prozentrechnung in Excel

Doch nicht nur bei der Rabattberechnung und der Kalkulation für Sonderaktionen, sondern auch im Rahmen der Inventur findet die Prozentrechnung Anwendung. Bei einer Inventur erfassen Sie und Ihre Kollegen den gesamten vorhandenen Warenbestand und vergleichen das IST anschließend mit dem SOLL. Sind beide Werte gleich, liegt die Übereinstimmung bei 100 Prozent. Doch was, wenn statt 7.583 Kugelschreibern nur 6.951 vorhanden sind und dementsprechend 632 Stifte fehlen? Dann müssen Sie den Prozentsatz errechnen. Bei der Berechnung ohne Kalkulationsprogramm gilt dafür folgende Formel:

In Excel geht es noch einfacher:

• Tragen Sie auch dieses Mal wieder den Grundwert (7.583) in die Excel-Zelle A1 ein.
• In A2 notieren Sie den Prozentwert: 632.
• Markieren Sie anschließend die Zelle A3, klicken Sie erneut auf das Prozentzeichen und dividieren Sie nun A2 durch A1.

Das Ergebnis: Sie haben 8,3 Prozent Verlust zu verzeichnen. (Abb. 2)

Abb. 2: So dauert die Nachbearbeitung von Inventurlisten nur noch wenige Sekunden.

Formeln zur Prozentrechnung auf einen Blick

Bei der Prozentrechnung müssen Sie zwischen folgenden drei Größen unterscheiden:

Grundwert (z. B. 1.200,00 Euro),
Prozentwert (z. B. 60,00 Euro) und
Prozentsatz (z. B. 5 Prozent).

Die dazugehörigen Formeln lauten wie folgt:

• Grundwert = Prozentwert x 100 : Prozentsatz
  

  Grundwert =

  Prozentwert x 100 Prozentsatz

• Prozentwert = Grundwert x Prozentsatz
  

  Prozentwert =

  Grundwert x Prozentsatz 100

• Prozentsatz = Prozentwert : 1 % des Grundwerts
  

  Prozentsatz =

  Prozentwert x 100 Grundwert

In Excel verwenden Sie die folgenden Formeln:

• Grundwert = Prozentwert : Prozentsatz
• Prozentwert = Grundwert x Prozentsatz
• Prozentsatz = Prozentwert : Grundwert