Reisekosten

Mit Sonderkonditionen senken Sie Reisekosten

Wenn Sie das nächste Mal ein Hotel buchen wollen, in dem Ihre Kollegen schon einmal übernachtet haben, versuchen Sie, die Zimmerpreise nachzuverhandeln oder Sonderkonditionen herauszuschlagen. Das können z. B. Zusatzleistungen bei Speisen und Getränken, ein kostenloser Internetzugang oder gebührenfreie Parkplätze sein.

Bieten Sie dem Hotel Gegenleistungen an: Bei der sogenannten Corporate Rate verpflichtet sich Ihr Unternehmen, innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Mindestzahl von Übernachtungen zu buchen. Eine Alternative dazu ist die Local Company Rate: Auch hier handeln Sie mit einem Hotel oder einer Hotelkette besondere Konditionen aus und geben im Gegenzug die Garantie, dass Sie die Geschäftsreisenden Ihres Unternehmens nur in diesem Hotel bzw. der Kette unterbringen.

Extratipp: Viele Hotels versuchen auch, mit einer Last-Room-Availability-Garantie (LRA), einer Garantie auf freie Zimmer, Geschäftskunden zu locken.

Überprüfen Sie die Geschäftsreiseplanung

Bei jeder Geschäftsreise gilt es, kritisch zu hinterfragen, welche Ausgaben notwendig sind. Lässt sich eine Übernachtung vermeiden? Kann die Reise nicht auch an einem Tag durchgeführt werden? Wenn mehrere Mitarbeiter eingeplant sind, fragen Sie nach, ob tatsächlich alle anwesend sein müssen.

Sparen bei Fahrt- und Unterbringungskosten

Wenn mehrere Kollegen unterwegs sind, können unterschiedliche An- und Abreisetermine zu hohen Unterbringungs- und Fahrtkosten führen. Mit einer sorgfältigen Koordination können Sie hier gegensteuern. Legen Sie die Fahrten möglichst vieler Kollegen zusammen. So können Sie unnötige Autofahrten vermeiden oder Gruppentarife der Bahn nutzen.

Extratipp: Behalten Sie bei der Planung von An- und Abreise auch immer die Sonderangebote der Deutschen Bahn und günstiger Airlines im Auge.