Reisevorbereitung

Kostenfaktor Geschäftsreise

Die jährliche internationale Hotelstudie des Geschäftsreisedienstleisters Hogg Robinson Group (HRG) hat es gezeigt: Unternehmen versuchen, gerade bei der Hotelunterbringung ihrer Mitarbeiter Kosten zu sparen. Die Untersuchung betrachtete das Reiseverhalten von Geschäftsleuten 2008 und ermittelte die Preisentwicklung der Hotels. Dabei wurde deutlich, dass sich die Reisekosten in drei Bereichen senken lassen: bei der Aufenthaltsdauer, der Hotelkategorie und Wahl des Hotels.

Spartipp 1: Reisekosten senken durch kurze Aufenthalte

Möchten Sie die Unternehmensfinanzen bei Geschäftsreisen schonen, können Sie zuerst bei der Dauer des Hotelbesuchs auf die Kostenbremse treten: Versuchen Sie den Aufenthalt Ihres Chefs in der jeweiligen Unterkunft so kurz wie möglich zu halten. Die HRG-Hotelstudie fand heraus, dass 2008 viele Firmen von dieser Spar-Möglichkeit Gebrauch machten. Im Vergleich zum Vorjahr ist die durchschnittliche Zahl der Übernachtungen pro Reise zurückgegangen: 2007 lag sie bei 1,9 Nächten, 2008 hingegen nur noch bei 1,5 Nächten.

Spartipp 2: Wählen Sie eine günstigere Hotelkategorie

Effektiv sparen können Sie bei der Hotelkategorie. Natürlich sollte gerade bei anstrengenden Geschäftsreisen der Komfort nicht zu kurz kommen. Sie müssen Ihren Chef ja nicht gleich in einer Jugendherberge unterbringen. Aber wenn er nur auf den einen oder anderen Stern verzichtet, kann das die Unternehmenskasse schon sehr entlasten — und das ist ja auch in seinem Interesse. Am besten sprechen Sie vor der Buchung mit ihm ab, welche Services ihm wichtig sind und wo er zu Abstrichen bereit ist. Laut HRG-Studie machten Unternehmen im Jahr 2008 auch von dieser Möglichkeit vermehrt Gebrauch: Im Vergleich zum Vorjahr buchten viele Firmen die günstigeren Hotelkategorien.

Spartipp 3: Vergleichen Sie Hotelpreise

Zu guter Letzt können Sie natürlich bei der Auswahl des Hotels die Kosten im Zaum halten. Allerdings ist es gar nicht so einfach, günstige Unterkünfte zu finden. Denn wie die HRG-Studie herausfand, haben die Hotels auf die Sparbemühungen Ihrer Geschäftskunden nicht mit Senkungen der Firmenraten reagiert. Die Übernachtungspreise sind im Vergleich von 2007 und 2008 weltweit auf einem gleich hohen Niveau geblieben. Statt Preisnachlässen bieten die Hotels lieber zusätzliche Services, wie kostenloses Parken oder freien WLAN-Zugang, für das gleiche Geld an. Trotzdem lassen sich im internationalen Vergleich durchaus Unterschiede feststellen. Die HRG-Studie hat ein Ranking aufgestellt, in welchen Städten die Übernachtung am teuersten ist. Die Plätze 1 bis 3 belegen Moskau, New York und Paris. Die Hotels in Deutschlands Großstädten schneiden im weltweiten Vergleich noch relativ gut ab: Frankfurt liegt beim Preisniveau auf Platz 15 des HRG-Rankings, und München und Berlin belegen die Plätze 22 und 31.
Auch wenn Hotelkosten nach wie vor hoch sind — ein Vergleich der unterschiedlichen Anbieter lohnt sich trotzdem. Um Ihnen die Suche nach der günstigsten Übernachtungsmöglichkeit für Ihren Chef zu erleichtern, haben wir für Sie auf Linkliste eine Liste mit Links zu großen internationalen Hotelketten zusammengestellt. Auf den jeweiligen Internet-Seiten können Sie sich ausführlich über Angebote und Preise informieren.

Von einer Reiserichtlinie profitiert das ganze Unternehmen

Bei der Organisation von Geschäftsreisen sind Sie ein echter Sparfuchs? Damit Ihr Unternehmen maximal von Ihrer Expertise profitiert, lassen Sie auch Ihre Kollegen an Ihrem Know-how teilhaben. Arbeiten Sie an einer Reiserichtlinie für Ihre Firma mit, an der sich alle Mitarbeiter orientieren können. Damit können Sie die Reisekosten in größerem Umfang dauerhaft senken.