Reisekosten

Bewirtungskosten – das ist absetzbar

Wenn Ihr Chef einen Geschäftspartner bewirtet, kann er die Kosten zu 70 Prozent absetzen. Das Essen muss in einem Restaurant stattfinden, häusliche Einladungen können nicht geltend gemacht werden. Wichtig ist auch, dass es sich tatsächlich um einen Geschäftspartner handelt und nicht um einen Mitarbeiter. Als Geschäftspartner zählt jeder, zu dem Ihr Chef eine Geschäftsbeziehung unterhält bzw. plant. Ob sie schließlich tatsächlich zustande kommt, spielt dabei keine Rolle.

Was muss auf dem Bewirtungskostenbeleg stehen?

Notieren Sie die einzelnen Gäste und den Grund des Geschäftsessens auf dem Bewirtungsbeleg. Der Beleg selbst muss maschinell erstellt sein, ein Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer aufweisen sowie die vollständige Anschrift und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer enthalten. Die einzelnen Speisen und Getränke müssen separat aufgeführt sein. Auch die Nettosumme, der gültige Mehrwertsteuersatz sowie der konkrete Mehrwertsteuerbetrag dürfen nicht fehlen. Schließlich muss Ihr Chef alle Angaben handschriftlich unterzeichnen.