Welcher Diagrammtyp ist der richtige?
Haben Sie schon einmal erfolgreich ein Kegel- oder Pyramiden-Diagramm eingesetzt? In der jüngeren Vergangenheit vermutlich nicht, denn diese Diagrammtypen sind bereits vor Jahren aus der Mode gekommen. Vor allem für die Darstellung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen werden heute Kreis-, Balken-, Säulen-, Linien- und Punktdiagramme bevorzugt. Welche dieser fünf verschiedenen Arten Sie verwenden, hängt dabei einzig und allein von den Fakten ab, die Sie veranschaulichen wollen. Überlegen Sie daher stets, ob Sie eine Struktur, eine Rangfolge, eine Zeitreihe, eine Häufigkeit oder eine Korrelation darstellen möchten.
Umsätze und Marktanteile – am besten im Kreisdiagramm
Möchten Sie die Umsätze, Gewinne oder die Ausgaben für einzelne Regionen visualisieren, stellen Sie eine Struktur dar. Gleiches gilt, wenn Sie Marktanteile sichtbar machen wollen: Wie steht Ihr Unternehmen da und wie verteilen sich die restlichen Prozente auf Ihre Konkurrenz? Diese Informationen lassen sich am besten mithilfe eines Kreisdiagramms darstellen. Unterteilen Sie den Kreis in maximal sechs verschiedene Segmente und lassen Sie den wichtigsten (nicht den größten!) Sektor an der 12-Uhr-Linie beginnen. Alle anderen folgen anschließend im Uhrzeigersinn.
Vergleichen Sie Produkte mit dem Balkendiagramm
Möchten Sie die Entwicklung Ihrer Produkte im Vorjahresvergleich darstellen oder das Wachstum Ihrer Artikel dem der Konkurrenz gegenüberstellen, dann greifen Sie zu einem Balkendiagramm.
Wozu dienen Säulen- und Liniendiagramme?
Veränderungen über einen (längeren) Zeitraum hinweg – z. B. die Umsätze oder Gewinne eines Jahres – können Sie dem Publikum am besten anhand eines Säulen- oder Liniendiagramms nahebringen. Basiert Ihre Darstellung nur auf wenigen Informationen, sollten Sie Säulendiagramme bevorzugen, bei größeren Datenmengen Linien. Auch wenn Sie Häufigkeiten darstellen sollen – z. B. die demografische Struktur der Belegschaft Ihrer Firma – sind Säulen- und Liniendiagramme die geeignete Wahl.
Ein Orakel unter den Schaubildern: das Punktdiagramm
Wie entwickelt sich der Absatz, wenn Ihr Unternehmen die Preise erhöht bzw. senkt? Prognosen zu solchen "Wenn-dann-Fragen" können Sie am besten anhand zweier Balkendiagramme mit einer gemeinsamen Achse oder mit einem Punktdiagramm darstellen. Auch Aussagen über das Kaufverhalten von Männern und Frauen lassen sich so visualisieren.