BWL-Lexikon

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Anredeformen im Anschriftenfeld

Grundsätzliches

Im Anschriftenfeld sichern Sie die korrekte Form der Versendung (von der Post vorgegeben). Bereits im Anschriftenfeld gestalten Sie die Beziehung zum Empfänger Ihrer Post.
Manche Menschen reagieren bereits angesäuert, wenn etwas in der Anschrift nicht stimmt. Mit einer nicht korrekten Anschrift können Sie den Erfolg Ihres Briefes gefährden.

Deshalb: Gehen Sie bei den Anredeformen im Anschriftenfeld möglichst exakt und akribisch vor.

Zum Aufbau des Anschriftenfeldes

Die 9 Zeilen (Zeilenabstand: einzeilig) sind wie folgt aufgeteilt:



Wichtigste Neuerung seit 2005 ist der Wegfall der Leerzeile zwischen Straße (bzw. Postfach) und Ort.

Die Brief-Etikette (wen schreibt man wie an) wird von diesen Änderungen der DIN nicht berührt. Diese Dinge können nicht mit einer Normung festgelegt werden, weil sie historisch gewachsene Traditionen sind und auch der persönliche Sichtweise (siehe Punkt 1) unterliegen.

Die Anrede innerhalb der Briefanschrift konzentriert sich auf die Zeilen 3 und 4. Bei längeren Anreden kann auch eine weitere Zeile genutzt werden. Dann verschieben sich die anderen Angaben nach unten.

Prinzipiell kann zwischen Privatanschriften und Geschäftsanschriften unterschieden werden.

1. Privatanschriften

Zum Beispiel:

Herrn Studienrat
Dr. Max Meyer

Frau Rechtsanwältin
Dr. jur. Maxi Meyer

Häufig gestellte Fragen

- Die Anrede "Frau" bzw. "Herrn" bitte nicht weglassen. Bei allem Streben nach Effektivität - das Weglassen dieser Formen wirkt sehr unhöflich. Allerdings: Bei Kindern und Jugendlichen bis 14 Jahren ist es empfehlenswert, auf diese Formen zu verzichten, weil sie komisch wirken können.
- Die männliche Form in der Anrede heißt immer noch "Herrn". Die Duden-Sprachberatung empfiehlt, das "n" nicht wegzulassen. Es wird zwar nicht mehr "an" geschrieben, aber immer noch mitgedacht.
- Titel, Berufsbezeichnungen usw. (z. B. Professor, Rechtsanwalt ...) werden nach der Anrede Frau bzw. Herrn geschrieben. Diese Bezeichnungen werden ausgeschrieben und entsprechend mit weiblichen Endungen versehen. Hier in dieser Zeile steht der Professorentitel, wenn er ehrenhalber verliehen wurde. Hier bitte nicht abkürzen.
- Akademische Grade (Dr. bzw. Dipl.-) werden vor dem Namen geschrieben und abgekürzt. Dabei ist die Angabe des Diplomtitels sehr selten geworden. Wenn der Briefempfänger in seinen Absenderangaben diese Angaben jedoch stehen hat, ist es besser, diese auch anzuführen (z. B. Dipl.-Ing., Dipl.-Päd., ...). Beim Doktortitel obliegt es Ihrem Fingerspitzengefühl und Ihrem Hintergrundwissen, weitere Details anzugeben (z. B. Dr. med., Dr. phil., ...). Es gibt bestimmt Berufsgruppen, die in diesem Bereich eher übersensibilisiert sind (Ärzte, Rechtsanwälte, ...). Also besser zu viel, als zu wenig.
Eine wichtige Ausnahme gibt es aber: den Dr.-Ing. Ihn müssen Sie immer mit Bindestrich schreiben.
- Wenn der Vorname bekannt ist, bitte diesen mitschreiben - nicht abkürzen. Dies ist ein Entwicklungstrend: Anrede im Anschriftenfeld mit Vornamen und dem Familiennamen, ohne dass man per Du ist.
- Manchmal erreichen Sie eine Person nur unter einer bestimmten Adresse (Untermiete). Dann erläutern Sie das mit dem Zusatz "bei": Herrn Max Meyer bei Walter

Anschrift an Eheleute oder Zusammenlebende

Zum Beispiel:

Frau und Herrn
Maxi und Max Meyer

Frau Dr. Maxi Meyer-Eschenbach
Herrn Max Schulze

Häufig gestellte Fragen

- Die Anrede mit "Eheleute" wirkt sehr veraltet. Die Anrede mit "Fam." (Familie) ist nur bei persönlichen Schreiben möglich. Dabei werden - rechtlich gesehen - alle Mitglieder der Familie angesprochen.
- Die Frau steht bei diesen Anreden zeitgemäß an erster Stelle. Das ist eine Frage der Höflichkeit geworden.
- Bei vielen Ehepaaren ist das linke obere Beispiel möglich.
- Bei Paaren mit unterschiedlichen Namen und Namenszusätzen bzw. bei Lebensgemeinschaften ist das rechte obere Beispiel besser geeignet.
- Es sollten auf jeden Fall beide Namen angeführt werden, wenn beide Ihre Kunden sind.

2. Geschäftsanreden

Bei geschäftlichen Anschriften - egal, ob Sie eine Firma, eine Institution, einen Verein oder eine Behörde anschreiben - müssen zwei prinzipielle Fälle unterschieden werden.
- Schreiben Sie eine Führungsperson (z. B. den Geschäftsführer, den Vereinsvorsitzenden, den Landrat, ...) an?
- Schreiben Sie eine integrierte Person (z. B. eine Mitarbeiterin, den Ruderkameraden, die Sachbearbeiterin aus dem Bauamt, ...) an?

Aus der Beantwortung dieser Fragen ergibt sich jeweils eine andere Reihenfolge bei der Anrede im Anschriftenfeld.

Zum Beispiel:

Meyer GmbH
Geschäftsführerin
Frau Dr. Sabine Schulze

Ruderverein Kuno
Vereinsvorstand

Mitunter wird eine Führungsposition noch dadurch unterstrichen, dass sie an der ersten Stelle in der Anrede im Anschriftenfeld erscheint. Im Folgenden dieser Aufbau:

Zum Beispiel:

Vorsitzende
der Meyer AG
Frau Dr. Sabine Schulze

Vorsitzender
des Rudervereins Kuno
Herrn Rudi Riemen

Oberbürgermeister
der Landeshauptstadt Dresden
Herrn Max Meyer

Landrat des Landkreises
Main-Tauber
Herrn Dr. Max Meyer

Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens (integrierte Personen) anschreiben, sollten diese nach der Firma angeführt werden.

Zum Beispiel:

Meyer GmbH
Personalabteilung; Herrn Max Meyer

Elterninitiative Kunterbunt e. V.
Frau Maxi Müller

Untere Wasserbehörde; Landratsamt
Herrn Max Meyer

Frau Dr. Sabine Schulze; Bauamt

Häufig gestellte Fragen

- Ob Sie bei Führungskräften eher die Variante 1 oder 2 nehmen, hängt sehr häufig von den persönlichen Befindlichkeiten ab. Bei Führungspersonen im öffentlichen Bereich steht in der Regel die Führungsposition an erster Stelle (Minister, Landrat, Bürgermeister, ...)
- Achten Sie geschäftlich auf den akademischen Grad. Viele fühlen sich verletzt, wenn dieser fehlt. Lieber etwas zu viel angeben als zu wenig.
- Die Bezeichnung Firma wird weggelassen, wenn aus dem Namen hervorgeht, dass es sich um eine Firma handelt (z. B. bei GmbH). Wenn das nicht der Fall ist, schreiben Sie:
Firma Max Meyer
- Auf die Abkürzung z. H. bzw. z. Hd. (zu Händen) können Sie verzichten, wenn Sie eine integrierte Person anschreiben. Es ergibt sich automatisch, dass diese Person diesen Brief bekommt. Eine Vorausverfügung, dass nur diese Person den Brief öffnen darf, stellt "zu Händen" nicht dar.
- Wenn Sie einem Mitarbeiter etwas persönlich zukommen lassen wollen, dann müssen Sie das kennzeichnen. Am besten, in der ersten Zeile des Anschriftenfeldes mit "Persönlich" bzw. "Vertraulich". Das wird sehr häufig bei Korrespondenzen in Personalangelegenheiten praktiziert.
- Den Empfänger erreichen Sie auch persönlich, wenn Sie in einen Briefumschlag an das Unternehmen einen zweiten verschlossenen Umschlag mit dem Namen des Empfängers hineinlegen. Diesen zweiten verschlossenen Brief darf das Unternehmen nicht öffnen (Verletzung des Briefgeheimnisses).
- In manchen Fällen (z. B. bei größeren Unternehmen oder Ämtern) ist es notwendig, eine Abteilung/einen Bereich anzugeben. Dadurch ist eine schnelle und genaue Weiterleitung gewährleistet. Die Benennung der einzelnen Abteilungen bzw. Bereiche ist uneinheitlich, so dass generelle Angaben hierzu nicht möglich sind.
- Wenn Sie mehrere Namen in der Anschrift zu schreiben haben, halten Sie bitte die Reihenfolge ein. Diese erkennt man an den Absenderangaben (Briefbogen des anderen) oder an der Unterschriftenregelung (links unterschreibt der Höhergestellte) der anderen.
Wenn Sie keinen vorausgehenden Brief haben, muss man sich bei wichtigen Briefanlässen beim Empfänger nach der Reihenfolge erkundigen.
- Manchmal erreichen Sie eine Person nur unter einer bestimmten Adresse. Geschäftlich nutzt man häufig dazu die Abkürzung "c/o":

Herrn
Rudi Riemen
c/o Ruderverein Kuno

Beispielanschriften im Überblick - siehe unter Stichwort "Anrede"