BWL-Lexikon

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Ein Brieftext wird sinnvoll in Absätze unterteilt, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Niemand liest gern Bleiwüsten. Dabei steht zwischen zwei Absätzen bzw. zwischen einem Absatz und dem folgenden Text jeweils eine Leerzeile.

Wie lang ein Absatz mindestens und höchstes sein darf, darüber sagt die DIN 5008 nichts. Als Faustregel gilt aber: Absätze im Brief sollten möglichst nie länger als sieben Zeilen sein.

Und ein Tipp: Beginnen Sie Ihre Briefe mit einem kurzen Absatz, damit Ihr Leser auch wirklich vorne zu lesen anfängt. Die folgenden Absätze können dann zunehmend länger sein.

Art und Anzahl der Absätze geben auch einen ersten Hinweis darauf, ob der Schreiber das, was er sagen will, auch inhaltlich gut strukturiert hat. Zu lange ebenso wie zu kurze Absätze zeigen Schwächen in der gedanklichen Gliederung. Im ersten Fall traut man sich womöglich nicht, etwas Nebensächliches wegzulassen. Im zweiten könnten sich Gedankensprünge zeigen statt Gedankengängen.

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